La pagina dell'Anagrafica è divisa in due parti principali:

• La parte sopra contiene i dati personali del paziente, un riassunto di ulteriori dati personali (riquadro grigio), un riassunto del materiale presente in criobanca (riquadro blu) e un estratto relativo alle Informazioni donatore (riquadro verde). La sezione relative alle informazioni donatore non sono disponibili se la donazione non è prevista nel paese di riferimento dell'utente.

• La parte bassa della pagina contiene la sezione relativa alla lista dei documenti archiviati (Documenti di Amministrazione) e una sezione con la lista dei messaggi inviati/ricevuti relativi al paziente in questione (Comunicazioni). E' possibile selezionare i documenti raggruppati per tipo semplicemente selezionando la tipologia nella colonna di sinistra.

 

All'inizio della pagina, una barra nera mostra le seguenti informazioni: Nome del paziente ID Paziente Data di nascita Contabilità Medico

 

Pulsanti

(Le immagini circondate da puntini blu sono selezionabili, se cliccate rimandano ad altre pagine con ulteriori informazioni riguradanti quella particolare sezione del programma).

	Home: cliccare per tornare alla pagina principale di MedITEX.
	Campi liberi/QM: cliccare per accedere ai campi Qm relativi a quell'area. O cliccare sulla freccia sulla destra per bloccare la sezione o accedere al log delle modifiche.
	Modica persona: accedere alla sezione informazioni personali per modificarle.
	Partnership: assegnare un partner.
	Cancella persona: cliccare qui per cancellare una persona. Una persona può essere cancellata solo se alcuni requisiti siano soddisfatti (ad esempio nessun ciclo per il paziente da cancellare).
	Nuovo elemento: cliccare qui per creare un nuovo documento come una lettera, un report, un contratto, etc.
	Stampa etichette: cliccare qui per stampare etichette con l'ID paziente, il Nome e il Cognome, la data di nascita, Nomee cognome del partner.
	Messaggio: mandare un messaggio al paziente. Questo messaggio può essere un SMS, una mail o un messaggio tramite web portal.
	MedITEX Accounting: cliccare per aprire MedITEX Accounting.
	Vai al partner: cliccare per andare ai dati personali del partner del paziente in questione.
	MedITEX Scheduler: cliccare per aprire MedITEX Scheduler.
	Con questi tasti è possibile scegliere l'ampiezza delle colonne nelle liste (espandere o comprimere le colonne)

 

Aree interattive 

Foto del paziente: è possibile ingrandrila con un doppio click. Se si desidera aggiungere una nuova foto del paziente, si hanno due opzioni:  trascinare una foto nell'area tasto destro nella foto e si sceglie l'opzione appropriata.   Se si desidera aggiungere una foto direttamente dalla webcam, seguire questi passi: tasto destro nell'area della foto e scegliere aggiungi foto nuovo paziente cliccare sulla risorsa esterna e scegliere la foto desiderata.   Per questa procedura è necessaria una webcam TWAIN-compatible webcam. Se la webcam non ha un driver TWAIN, si raccomanda il software seguente:  inPhoto ID Webcam Software testato da noi include riconoscimento facciale ritaglio automatico del viso sull'immagine scattata lavora su Windows 2000, XP, Vista, Windows 7 (32 and 64 bit), Windows 8

 

(Le immagini circondate da puntini blu sono selezionabili, se cliccate rimandano ad altre pagine con ulteriori informazioni riguradanti quella particolare sezione del programma).

	Info aggiuntive paziente: se si desidera aggiungere dettgli sui contratti, sull'assicurazione, o se si desidera aggiungere il medico ri riferimento cliccare sul riquadro grigio nell'angolo in alto a destra della pagina. Si aprirà una finestra dove sarà possibile inserire dati aggiuntivi come ad esempio: il numero di telefono, la categoria di fatturazione, lo status matrimoniale, informazioni professionali o sui medici di riferimento.
	Overview criobanca: per avere una panoramica della cribanca premere il riquadro blu. Si aprirà una finestra dove sarà possible inserire nuovi campioni,  scongelare o annullare lo scongelamento di campioni selezionati, aprire contratti e fatture e avere una panoramica di quello che è conservato e dello storico relativo al paziente in questione.
	Informazioni Donazione: per vedere i dettagli sulle donazioni effettuate/ricevute dal paziente premere il riquadro verde. Si aprirà una finestra in cui sarà possibile vedere tutti i dettagli sulla persona e le informazioni relative alle donazioni. E' possibile creare prenotazioni per la donazione di sperma/ovociti/embrioni.

 

Tab con liste documenti/comunicazioni

Gestione documenti

In questa sezione si possono trovare tutti i tipi di documenti relativi al paziente. Sono divisi in diverse tipologie:

• Tutti i documenti
• Contratti crio
• Fatture in crio
• Lettere terapia
• Archivio documenti
• Prescrizioni mediche
• Fogli trattamento

 

Se si fa doppio click sulla riga relativa ad un documento nella parte destra, il documento si aprirà. E' possibile vedere lo stato del documento e il documento allegato.

Comunicazioni

In questa sezione è possibile trovare i messaggi SMS e tramite web portal scambiati con il paziente. 

Con un doppio click sulla riga corrispondente si aprirà il messaggio.

Aggiornamento: aggiornare lo status dei messaggi esistenti e controllare la presenza di nuovi.

 

 

Modifica persona

Dettagli personali

Enter personal contact details of the patient.

Private details.

• Patient ID: if you click on at the end, a window will be opened and you can change the Patient ID manually. It is possible that you have no permission for changing. Permissions can be set by users with admin rights in the administration tool.
• Anonym. ID: create an anonymous ID by clicking on .

• Title: enter the title of the patient.
• Firstname: set here the firstname of the patient.
• Surname: add the surname.
• Maiden name: the birth name can be entered here.
• Date of birth: insert the date of birth manually or choose it out of the calendar by clicking on the arrow.
• Nationality: select a nationality from the list provided.
• Place of birth: add the place of birth.
• Street / no.: insert the street and the house number.
• Postal code: postal code of the residence.
• City: residence of the patient.
• Province: select a province from the list. You can edit the options in the settings under system tables.

• Note: important notes and comments about the patient, e.g. intolerances, allergies, etc.
• Check the box VIP patient to assign special or important patients as a VIP. This information will appear in addition to the patient's name in the search window.
• You can edit the options for the information source of patient in the settings under system tables.

 

Assicurazione/fatturazione

Insurance and accounting.

• Here you can find important data of the health insurance and the billing category of the patient.

 

Dettagli contatto/occupazione

Occupation details

Medico di riferimento

Reffering doctor.

• Here the consulting doctor will be added.
• You can assign a maximum of three referrers to each patient. Referrers can be managed and added on the top menu under System -> Referrers.
• Check the box Notification if the doctor should be notified.
• New referrers can be selected from the list of available doctors by clicking on the arrow symbol.
• Linked referrers are visible on the main page.

 

Webportal

Webportal.

 

Switch to characteristics and donor information

Click on the button to see the details of donation of this patient. A window will be opened and you can see all the details about the characteristics and the donor information. Reservations for possible donor sperm can be entered here.

 

 

Crea partnership (collegamento)

Set partnership.

• This window displays all important information of the partnership.

• Here you can specify the couple identification code.

• In the list you can see which patients are present in your database and which status they have. (Has partners)

• You can reassign partnerships. To prevent accidental changes of current partnerships, a security message will be opened.

 

New person: add a new patient in the database.

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