Gestione risultati

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Result1.png

Dopo aver Eseguito una Query la finastra dei Risultati si apre.

 

Contents

Pulsanti

Pulsanti con il contorno blu tratteggiato sono selezionabili.

Cliccando questo pulsante si ritorna alla pagina principale di MedITEX IVF.
Se valori di uno o più campi ella query vengono modificati, la finestra dei risultati può essere aggiornata premendo questo pulsante, senza dover rieseguire lan query.
Arraverso questo pulsante sarà possibile impostare la query come work list nella sezione liste o utilizzarla come lettera in una delle sezioni di MedITEX IVF.
Risultati della query possono essere stampati come tabella o come lettere singole o seriali, in basa alla tab attiva (Risultati Query, modulo Word o modiulo Rich text).
Cliccando questo pulsante la tabella dei risultati può essere esportata in fiversi formati (Excel, CSV, HTML, TXT, PDF e XML).
Cliccando questo pulsante si potrà accedere alla finestra Configurazione.
questo pulsante può essere utilizzato per creare grafici.
La somma dei valori di una colonna sarà calcolata.
La media dei valori di una colonna sarà calcolata.
Il valore minimo di una colonna verrà visualizzato alla base della colonna stessa.
Il valore massimo di una colonna verrà visualizzato alla base della colonna stessa.

 

Risultati query

Se la tab dei Risultati della query è attiva, tutti i campi precedentemente selezionati visualizzati in colonne. Ogni riga della tabella rappresenta un record.

Result1.png

 

Filtrare, raggruppare o ordinare la lista dei risultati

La lista dei risultati può essere filtrata, raggruppata e ordinata cliccando sull'intestazione delle colonne, come spiegato qui. Il filtro corrisponde ad una restrizione logica dei risultati visualizzati nella tabella (es. solo pazienti incinte, etc.).

 

Analisi statistiche

I risultati della query possono esssere utilizzati in analisi statistiche.

Ci sono due modi per creare questo tipo di analisi:

 

Funzioni matematiche

In questa sezione possono essere applicate su colonne alcune funzioni matematiche di base, come somma, media, minimo e massimo, oppure si possono generare grafici.

  • Cliccando , la somma dei valori della colonna in cui s trova la cella selezionata (numero 8, cerchiato in rosso), sarà visulaizzata alla base della stessa colonna.
  • Cliccando , la media dei valori della colonna in cui s trova la cella selezionata, sarà visulaizzata alla base della stessa colonna.
  • Cliccando , il valore minimo (nell'esempio lo 0) o til valore massimo (inell'esempio il 9) sarà visulaizzato alla base della stessa colonna.

 

Creare un grafico

Cliccando il pulsante Statistiche, la seguente finestra si aprirà:

Chart.png

 

Per l'asse x è possibile selezionare qualsiasi colonna della tabella dei risultati.

Per l'asse y, invece, sarà possibile selezionare campi (colonne) a cui sono associati valori numerici (numeri interi o decimali).

Le statistiche disponibili sono di tipo descrittivo: istogrammi, grafici a torta, a linee o singoli punti. 

L'interpretazione dei valori dell'asse y dipende esclusivamente dalla scala di misurazione dei dati utilizzati (i dati sono, tuttavia, visualizzati come se appartenessero all'intervallo di scala).

 

Spiegazione campi/icone:
Curve, Barre... Pareto Diversi tipi di layout del grafico selezianabili.
Cliccando questi pulsanti, il grafico avrà un layout 2D/3D .

Pulsante per impostare il numero di cifre decimali.

Permette di scegliere il colore dello sfondo del grafico e della cornice. La terza opzione permette di invertire i colori tra grafico e cornice.
Cliccare su questo pulsante per visualizzare/nascondere la legenda.
Cliccare su questo pulsante per visualizzare/nascondere la barra degli strumenti.
Creare un nuovo grafico. si aprirà sulla destra della finestra principale. Chiudere il grafico con la X rossa.
Parametro Cambia i parametri del grafico.
Periodo di tempo Imposta un periodo.
  Distribuzione dei valori dell'asse X.
  Distribuzione dei valori dell'asse Y come funzione dei valori dell'asse X
  Distribuzione dei valori dell'asse Y.
Cliccare su questo pulsante per modificare i titoli del grafico.
Cliccare su questo pulsante per modificare carattere e colore dei titoli e legenda del grafico.
Cliccare su questo pulsante per visualizzare/nascondere la barra dei colori/design e la legenda. Scegliendo l'opzione Editor Dati sarà possibile modificare i valori del grafico.
Cliccare su questo pulsante per modificare le opzioni di visualizzazione.

Cliccando su questo pulsante l'utente potrà:

  • scegliere di stampare il grafico;
  • inviare i dati o il grafico alla finestra di appunti;
  • esportare il grafico in file .chf, .xls o .csv;
  • importare il grafco da file .chf;
  • Cambiare tipo di grafico.

Se il vostro sistema non supporta le librerie necessarie, una versione semplificata di questo tool vi sarà presentata.

ChartCVG.png

 

Modulo Word

Selezionando la tab Modulo Word apparirà una lista.

WM.png

 

Spiegazione Colonne

Segnaposto

Questa colonna elenca i segnaposti presenti nella query. Ogni segnaposto è stato generato dalla selezione dei campi durante la creazione della query. Un segnaposto può essere duplicato semplicemente facendo doppio click sul nome.

Se lo stesso segnaposto deve essere presente in più parti del documento è sufficiente duplicarlo.

Il nuovo segnaposto verrà riempito con lo stesso valore del segnaposto da cui è stato creato.

Usa L'utente può decidere se utilizzare o meno il segnaposto nel documento. Per modificare lo stato da Si a No è sufficiente fare doppio click sulla riga del segnaposto corrispondente.
Segnalibro Questa colonna elenca i nomi dei segnalibri inseriti nel documento Word relativo alla query. Per modificare il nome di questi segnalibri è sufficiente fare doppio click.
Valore

In questa colonna vengono visualizzati i risultati di ogni segnaposto per il record selezionato nella lista dei risultati.

Con questi pulsanti è possibile cambiare il record selezionato nella lista dei risultati, i valori dei risultati visualizzati nella colonna valori cambieranno di conseguenza.

Utilizzare segnaposti aggiuntivi:

In aggiunta ai campi selezionati durante la creazione della query, è possibile utilizzare segnaposti aggiuntivi. Questo pulsante permette all'utente di aggiugere alla lettera segnalibri contenenti: Immagini ecografiche e delle cellule, firme utenti, data e ora di stampa del documento.

Quando un segnaposto viene aggiunto, apparirà nella lista assieme al suo segnalibro e potrà essere inserito nella lettera come tutti gli altri.

 

Creare una lettera

Quando una query viene salvata per la prima volta, un modulo Word viene creato nella cartella WOMOD. Questa cartella si trova in File_Storage\Templates. Il percorso copleto è inserito nelle impostazioni.

Premendo questo pulsante il template standard WOMOD si apre. Il template conterà i segnalibri presenti nella lista Segnalibri con il relativo segnaposto.

Se il modello di una lettera è già disponibile in formato MS Word, è possibile salvare il modello come template prima di creare la query. Il template deve essere salvato nella cartella WOMOD con lo stesso nome che verrà dato alla query.

 

Per creare una lettera:

Letter1.png
1. Scrivere il testo standard.

 

Letter2.png
Letter3.png

2. Tagliare e incollare i segnalibri nella posizione corretta. Una volta spostato il segnalibro, il suo segnaposto può essere eliminato dal fondo della pagina.

 

Letter4.png
3. Una volta che tutti i segnalibri sono stati sistemati e i relativi segnaposti eliminati, la lettera può essere salvata.

 

Il testo standard di lettere già salvate può essere modificate attraverso il pulsante Modifica template.
Per visualizzare e stampare la lettera relativa al record selezionato premere Crea lettera. Una lettera con tutti i segnalibri riemtpiti si aprirà:
Letter5.png

 

Utilizzare una lettera come template standard

Dopo aver creato la lettera è possibile renderla disponibile, nelle varie sezioni di MedITEX IVF, come lettera standard.

n base ai dati selezionati nella query, sezioni di MedITEx si attiveranno nel menù a tendina.

Se la query contiene dati appartenenti a:

  • Terapia
  • OI-IUI
  • Anamnesi
  • Risultati laboratorio 
  • Spermiogramma
  • Dati paziente
  • Medici di Riferimento
  • Diagn. Strumentale
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera terapia;
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera inseminazione;
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera anamnesi;
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera laboratorio;
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera spermiogramma;
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera amministrazione;
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera per medici di riferimento;
  • sarà possibile utilizzare il documento come lettera esami;

 

Premendo la freccia alla destra del pulsante Usa come e selezionando Modello lettera la lista delle sezioni di MedITEX in cui la lettera può essere collegata saranno attive e selezionabili. 

Per il nostro esempio, solo due opzioni sono attive:

 

Nel menù principale di MedITEX IVF cliccando su Lettere si troverà (in bese alla mashera di input aperta) l'elenco delle query con lettere collegate (assume we have chosen for our query Cycle letter, the letter will be available in the cycle input mask).

A click on the desired entry in the menu leads to the execution of the query for the current patient or the current therapy only.

A Word document is then generated from the associated letter template. The word document will automatically be copied in the file storage folder related to the patient and the document entry in the patient demographics mask will also be generated. The type of the document generated in the demographics will be the one assigned as described here.

 

Printing letters

In order to print the created letters from MedITEX IVF, you must be in the appropriate window. For example, if you wish to print a Medical history letter, you must first select the desired patient, then click on Medical history and finally, generate the letter from the top menu Letter.

Click here to read more about printing letters

 

Serial letters

Report editor also allows the printing of serial letters. In order to perform this task, select several rows from the Results tab, change to the WOMOD tab and click on Print-> Serial letters. The letters will be saved in the File storage for each patient where the letter was created and after, printed.

Click here to read more about printing serial letters.

 

Rich text module

The Rich text module tool allows the easy creation of letters and documents. A document is composed of three units: header, text area and footer.

Letter7.png
  • The header, for example, you can add a logo, individual text and the date.
  • In the text area you can add individual text which ideally contains placeholders (text contained between two %%; eg %Persons.First name%) of the result table. As you can see in the print preview, these placeholders will be replaced by the values of the result table. Placeholders can be duplicated selecting them from the drop box Placeholders and clicking on . Moreover, additional placeholders can be used.
  • The footer may contain a greeting, address or a name.

Standard formatting (font size, text alignment, color etc.) can be applied in all three areas.

Header and footer can be saved and imported later for other documents.

To import header and footer from another document, select the document to import from and press Open template.
OpenTemp1.png

 

Gestione lettere

You can find this button in the settings.

You can find this button in the result management of the report editor.

If one of these buttons are clicked the following window opens:

AdminLetters.png
 Click here to have more information about the content of this window.

 

The list on the left shows the letters which have been set to be available in one of the MedITEX sections. If the user selects the type of document in the Document type drop menu, the letter will be saved in the demographic section among the documents of the same type.

Other types of documents may be created clicking on Plus.

Once a type of document is created it will be available in the New entry menu present in the Demographics section.

With the button Edit, the document type can be edited.

A letter can be removed from the MedITEX section it was assigned to by selecting it and clicking on Delete.

Enabling memory query.
The box under Show placeholder / Show SQL-Query is useful for support purposes.
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