Impostazioni.

 

Definire la propria struttura.

Le Impostazioni MedITEX IVF sono della massima importanza. Essi consentono di adattare il programma alle condizioni e circostanze specifiche del Centro.

Questo include l'aggiunta o la modifica di farmaci, la gestione dei materiali utilizzati e le interfacce con programmi di laboratorio e di fatturazione, la definizione degli incubatori e l'organizzazione della criobanca. In questa sezione è anche possibile definire campi liberi/QM e il contenuto di particolari tabelle di sistema.

La definizione completa e corretta delle impostazioni è un'attività cruciale da svolgere prima di cominciare ad utilizzare MedITEX IVF.  

Clinica

Per modificare le impostazioni della clinica è sufficiente cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Clinica.

Tab Clinica.

• Qui si possono inserire i dettagli di contatto del centro e visualizzare l'ID della clinica.

• Inserire e modificare l'alias della clinica, il nome del medico responsabile del centro e altri dati.

• Se nel Database sono impostate diverse cliniche, è possibile passare da una all'altra premendo il pulsante "Posizione".

• I campi disabilitati sono riempiti automaticamente al momento dell'installazione. Se si desidera modificarli contattare l'assistenza.

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Sistema

Per modificare le impostazioni di sistema cliccare su  Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Generale.

Generale

Tab Sistema.

• Percorsi Sistema: Qui è possibile definire il percorso utilizzato dalle interfacce esterne di programmi di fatturazione e laboratorio e da MedITEX per la conservazione dei file word utilizzabili nel programma e documenti digitali stampati per ogni singolo paziente. Per modificare questo percorso è sufficiente cliccare sull'icone di "cartella" posta sulla destra del campo in questione. Dalla finestra di dialogo che si apre sarà possibile selezionare il nuovo percorso.

• Aggiorna generatori tabelle: Cliccando su questo pulsante i generatori delle tabelle che costituiscono il Database di MedITEX verranno aggiornati. Prima di utilizzare questa funzione è necessario accertarsi che nessuno stia utilizzando il software e che tutti gli utenti abbiano effettuato il logoff.

• Plausibilità ed esportazioni: Da questa sezione è possibile impostare i messaggi di plausibilità che verranno mostrati nelle varie sezione del programma (per esempio “Lista base Anfomed”). L'opzione DIR (Registro IVF Tedesco) contiene messaggi di plausibilità rilevanti solamente per centri con sede nel territorio Tedesco.

  Le opzioni selezionate in questa sezione rappresenterano l'insieme dei messaggi di plausibilità, evidenziati attraverso semafori di color rosso, nelle varie sezioni del programma in caso di informazioni mancanti o erroneamente documentate.

  MedITEX IVF controlla i dati in tempo reale, permettendo la visualizzazione automatica dei messaggi di plausibilità al passaggio da una maschera di input all'altra. Se si deseleziona l'opzione "Mostra subito messaggi di warning" questa feature può essere disabilitata.

• Importante: Modifiche alle impostazioni di plausibilità possono causare la documentazione di informazioni incorrette.

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Funzioni

Generale

Per modificare le impostazioni di funzioni generali cliccare su  Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni ->Generale

Tab Funzioni - Generale.

 

	Criteri di ricerca Da questa sezione è possibile selezionare i criteri di ricerca dei pazienti: ID Paziente Cognome Data di Nascita Numero Telefono N° Previdenza sociale ID Coppia
	Anamnesi Da questa sezione è possibile selezionare il periodo di validità di un anamnesi.
	Anteprima / Blocco note Se la prima opzione è selezionata un'icona che raffigura una macchinetta fotografica apparirà sulla barra del titolo di alcune sezioni del software la seconda opzione attiva la combinazione di tasti (ALT + Stamp) per la creazione di screenshots.
	Stampante etichette per Barcode / RFID MedITEX permette: Il Login automatico attraverso un RFID o Codice a barre.  L'impostazione della stampante di default per la stampa dei codici a barre. L'impostazione di un Template per l'etichetta contenente il barcode o RFID L'impostazione delle dimensioni della foto del paziente e del logo della clinica in tale template.   L'impostazione del solo ID Paziente come codice stampato del Barcode (così facendo tutte le sezioni di MedITEX alle quali associo il barcode saranno identificate con lo stesso codice) L'impostazione della conferma forzata al momento del matching tra ovociti e liquido seminale
	Impostazioni Mediaplayer Selezionare la qualità di registrazione dei messaggi vocali La Registrazione è possibile dlle finestre contenenti i Campi QM.

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Generazione ID automatica

Per modificare i criteri di generazione automatica di particolari ID cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni -> Generazione ID automatica

Generazione automatica ID.

 

	ID paziente automatici MedITEX permette la generazione automatica dell'ID Paziente al momento della creazione di un nuovo paziente se le opzioni "Generazione ID automatico ON, modifiche manuali consentite o non" vengono selezionate e un criterio di generazione scelto.
	ID anonimo automatico La regola impostata è rilevante solamente se l'opzione Donatori anonimi è selezionata nella sezione Donazione/madre in surroga. L'ID Anonimo verrà visualizzato al posto del nome del donatore. Questo ID e modificabile in Anagrafica nel campo "ID Anonimo".
	Codice identificazione coppia automatici MedITEX permette la generazione automatica dell'ID Coppia al momento della creazione di una nuova coppia o di una partnership
	Numeri laborder automatici MedITEX permette la generazione automatica del numero di ordine in caso di creazione di un ordine di laboratorio inserendo al codice anche un Prefisso e Suffisso
	Regola generazione ID criocarrier quando si congelano più criocarriers Quando più di un criocarrier viene generato da una stessa finestra di dialogo e la generazione automatica dell' ID criocarrier viene attivata MedITEX permette di scegliere la regola con la quale le pailette successive alla prima verranno identificate.
	Ulteriore numero identificativo fatturazione Codice utilizzato nell'esportazione delle fatture e pagamenti in Accounting

 

Report editor

Questa sezione descrive le impostazione per Report editor.

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sulle query.

 

Per modificare le Impostazioni di Report editor cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni-> Report editor.

Tab Funzioni - Report editor.

Template Lettere: In questa sezione è possibile definire le proprietà del logo della clinica che potrà essere inserito nei template delle lettere create con report editor.

• Sigla Clinica: Se il centro opera in diverse sedi è possibile creare templete personalizzati per ogniuna delle sedi. I tasti di posizione permettono di selezionare le varie sedi.

• Requisiti grafici per segnaposti addizionali: è possibile definire le dimensioni delle immagini di cellule ed ecografie utilizzate nelle lettere e il numero di immagini per riga, permettendo di ottenere sempre un modello uguale di referto.

• Impostazioni WOMOD (Moduli word): Creare/Modificare il template di default.

• Gestisci lettere: Permette di visualizzare la sezione di amministrazione di tutte le lettere gestite dal programma.

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni su Gestisci lettere.

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Spermiogramma

Per modificare le impostazioni degli spermiogrammi cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni -> Spermiogramma.

Tab Funzioni - Spermiogramma.

• Utilizza linea guida WHO [A+B]: Permette di scegliere tra l'utilizzo di tre o quattro parametri per la motilità - motilità prograssiva (PR), motilità locale (NP)  e immotilità (IM) come specificato dalla linea guida WHO attuale per l'analisi del liquido seminale (parametri A e B insieme per calcolo PR, C e D separati per calcolo di NP e IM).

• Quality assessment spermiogr.: Attivazione della quality assessment con relativa aggiunta automatica dei dati di default inseriti

• Le informazioni su Postazione, esame e metodo d'esame, necessarie per il calcolo e la validazione del liquido seminale, possono essere inserite qui. 
• Inoltre se necessario è possibile scegliere l'unità di calcolo e adattare il fattore di diluizione e il fattore porzione.

•  Permette di spostarsi nella sezione delle tabelle di sistema per aggiungere o modificare postazioni/unità. Successivamente le nuove  opzioni potranno essere scelte nella sezione di quality assesment.

• Periodo minimo di quarantena per liquido seminale: Giorni di quarantena per il liquido seminale crioconservato. Liquidi seminali di donatori con valori di HEP B, HEP C, TPHA e HIV positivi, o quelli che non hanno raggiunto il periodo minimo di quarantena non possono essere scongelati o utilizzati.

 

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sulla documentazione di spermiogrammi.

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Ciclo

Per modificare le impostazioni dei Cicli cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni ->Ciclo

Tab Funzioni - Ciclo.

• Overview - Calendario: è possibile impostare i giorni di weekend

• Coltura: Attivare il calcolo automatico del punteggio e della media nella Rappresentazione Grafica della coltura.

• Gravidanza: La settimana gestionale verrà calcolata basandosi sull'opzione scelta in questa sezione. Si possono scegliere 40 o 38 settimane.

• Transfer: Seguendo le disposizioni di legge del proprio paese è possibile impostare il numero massimo di embrioni da trasferire.

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Farmaco

 

Farmaco

 

 

Contratti crio e fatturazione

Per modificare le impostazioni dei Crio contratti e fatture cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni ->Contratti crio e fatturazione.

Tab Funzioni - Contratti crio e fatturazione

• Attivo-Fatturazione con MedITEX IVF o Accounting: L'opzione Fatturazione con MedITEX IVF è selezionata di default. Permette la creazione di criocontratti e fatture per i pazienti. Se l'opzione è deselezionata, tutte le funzionalità riguardanti i contratti e la fatturazione saranno disabilitate nel programma.

Tab Funzioni - Contratti crio e fatturazione --> Impostazioni fatture.

 

Sezione contratti crio.

• Creazione automatica numero contratto: Se opzione selezionata, ogniqualvolta un criocontratto viene generato in anagrafica, il numero verrà automaticamente generato secondo la regola scelta.

• Tipo contratti: lista contenente tutti i tipi di contratto stipulabili. Attraverso il pulsante "Più" è possibile aggiungere un nuovo tipo di contratto, specificando il nome, la frequenza e l'importo. In questa sezione è inoltre possibile impostare il contratto come Standard (Modello utilizzato per tutti i contratti) o Attivo (Modello selezionabile nella maschera di creazione di criocontratti). Per modificare un contratto già esistente è sufficiente fare doppio-click sulla riga desiderata. Per eliminare un contratto, esso non deve mai essere stato utilizzato.

• Modifica template contratto: Premendo questo pulsante sarà possibile creare, modificare, rinominare e cancellare template per i modelli di contratto. Nel file Word che si aprirà è importante ricordare di non modificare le proprietà dei segnalibri (rettangoli grigi) automaticamente caricati sul file per il corretto trasferimento dei dati da MedITEX.

 

Sezione fatture.

Creazione automatica numero fattura: Se opzione selezionata, ogniqualvolta una fattura viene creata il numero verrà automaticamente generato secondo la regola scelta.

Azioni e template documenti:

• Fatture:prima fattura creata.
• Sollecito 1: primo documento stampato se pagamento non effettuato.
• Sollecito 2: secondo documento stampato se pagamento non effettuato.
• Sollecito 3: terzo documento stampato se pagamento non effettuato.
  • Descrizione: descrive il contenuto del documento. Questa informazione apparirà nella sezione Amministrazione documenti del paziente.
  • Azione: descrive l'azione compiuta alla stampa del documento. TQuesta informazione apparirà nella sezione Fatture inevase e sulle fatture dei pazienti.
  • Template Word: Sezione per la creazione e la modifica dei template dei documenti. Cliccando il pulsante Modifica sarà possibile creare un nuovo documento inserendo il nome del modello e modificando il file Word che si apre, modificare, eliminare e rinominare modelli già presenti.

• <strong>Creazione automatica nome fattura</strong>: permete di impostare il nome standard assegnato alle fatture generate. Se l'opzione non è selezionata, nessun nome sarà assegnato alle fatture generate, ma sarà comunque possibile inserire il nome manualmente o generare il nome standard premeno il pulsante di generazione auotomatica. Se opzione (da mese / anno – a mese / anno) è selezionata, queste informazioni saranno aggiunte al nome della fattura.

• Formato standard per fattura: permette di scegliere il formato standard delle fatture (MS Word, PDF o nessun documento generato).

• Sacdenza fattura: tempo perchè il pagamento venga effettuato.

	Cliccare qui per avere più informazioni sulle impostazioni della Criobanca.
	Cliccare qui per avere più informazioni sulla Criobanca.
	Cliccare qui per avere più informazioni su Crio contratti e fatturazione.
	Cliccare qui per raggiungere la pagina Come Fare.

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Donazione/madre in surroga

Per modificare le impostazioni di Donazione/madre in surroga cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni ->Donazione/madre in surroga.

 

Tab Funzioni - Donazione / madre in surroga

 

	Donatore: Se opzione selezionata, durante la donazione sarà visualizzato solamente l'id anonimo. Inoltre, è possibile specificare il periodo di riposo per donatori e il numero massimo di ovociti per donazione da una stessa donatrice.
	Contratto per madre in surroga: Crea/adatta template: creare e modificare il moello lettera di contratto. Modifica SQL: se si è in possesso delle credenziali è possibile modificare l'SQL che genera il contratto.

 

Classificazione gruppo sanguigno prenotazioni: attiva la classificazione del gruppo sanguigno per prenotazione di campioni da donazione. Collegando Donatore a ricevente è possibile visualizzare il grado di compatibilità dei gruppi sanguigni. Definire la compatibilità dei gruppi sanguigni. Cliccando il pilsante sarà possibile accedere alla finestra di seguito e scegliere i gradi di compatibilità dei gruppi sanguigni.

Compatibilità: impostare il grado di compatibilità attraverso i colori. La legenda è presente nell'angolo in alto a destra della finestra. Cliccare sulle celle della tabella e selezionare dal menù a tendina il colore appropriato.
	Inizializza: con questo pulsante sarà possibile inizializzare la tabella. Senza impostazioni eliminerà tutte le compatibilità inserite. Con impostazioni inserirà la massima compatibilità nella diagonale. Imposta tutte le combinazioni con riepirà la tabella con il colore scelto, o la diagonale verde e il resto della tabella con buona compatibilità se viene scelto Standard.
	Capovolgi le modifiche automaticamente: modifiche riportate sulla sezione di tabella sotto la diagonale, verranno inserite automaticamente nella sezione sopra alla diagonale, a specchio

Cliccare qui per visualizzare il manuale della ricerca di donatori, dove questa feature viene utilizzata.

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Witness

Per modificare le impostazioni di Witness cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni ->Witness.

1. Per attivare C, selezionare Witness attivo.

 

2. Sono disponibili ìdue metodi di identificazione tra cui scegliere:

- Login/Password

- Barcode

 

3. Ciò che si può fare in MedITEX con Witness:

- Creare/ Caricare spermiogrammi

- Nuova crioconservazione di spermatozoi

- Rimozione di straw

- Rimozione di ovociti/embrione

- Nuova crioconservazione du ovociti/embrioni

 

4. Si può scegliere tra diverse azioni:

- Attivo: Attvare Witness per una specifica azione MedITEX.

- Crea documento: Salva il documento creato nel processo Witness in un documento Word.

-Salva come PDF: Salva il documento crera to nel processo Witness in un file PDF.

- Apri il documento una volta creato.

-Template: Apre il modello del rapporto, se il modello è stato creato.

 

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Web Portal 

Per modificare le impostazioni di Web portal cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni ->Web portal.

 

Questa parte della configurazione corrisponde ai servizi di posta forniti dal portale.

• Host: nome del cliente web.
• Port: numero di porte definite per quel cliente web.
• Username: login per la connessione al webclient.
• Password: password per la connessione al webclient.
• Indirizzo Email: indirizzo che verrà visualizzato alla ricezione di un'e-mail dal portale.
• Nome del mittente: nome che verrà visualizzato alla ricezione di un'e-mail dal portale

 

In questa parte della configurazione:

• Sezioni del Web Porta: definisce la visibilità delle sezioni per l'utente.
• Amministrazione del campo: definisce quali campi della sezione Webportal possono essere modificati dal paziente

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Firma Digitale

Per modificare le impostazioni di Firma Digitale, cliccare sulla scheda riferita alla Firma Digitale a cui si arriva tramite Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Funzioni .

 

1. Impostazioni Certificato:

Sono disponibili due opzioni per impostare un certificato:

a. Lettura del certificato da una smart cartd:

Quando  una smart card è collegata, MedITEX il certificato e si offre di firmarlo.

L'opzione Mostra solo certificati appropriati per la Firma Digitale filtra i certificati non idonei. Per Esmpio: non verrà offerto un certificato di autenticazione del server. Si consiglia di selezionare questa opzione.

 

b. Creazione di un certificato all'interno delle impostazioni personali:

Per usare quest'opzione, le impostazioni per il Certificato Clinico devono essere compilate con i percorsi del certifiato clinico e i file delle chiavi del certificato (entrambi devono essere salvati sul server). Si può vedere per quanto tempo è valido il certificato.

 

 

 

2. Impostazioni del Processo di Firma:

a. Tipo di Firma di default:

- PDF (PAdES): è la più comune firma digitale. Il file firmato deve essere salvato in PDF.

- P7M (CAdES): è un altro tipo di firma. Il file firmato sarà salvato come un P7M. E' necessaro un software aggiuntivo per aprire i file di tipo P7M.

Questa impostazione verrà visualizzata come predefinita durante il processo di firma, può essere modificata al momento della firma.

b. File non firmati:

Questa impostazione permette all'utente di scegliere se i file non firmati verranno elliminati o conservati nell'archivio del file del paziente (solo se sono documenti di tipo .doc).

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Clicca qui per leggere di più riguardo le impostazione

 

 

 

Opzioni di presentazione

Generale

Per modificare le opzioni di presentazione cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Opzioni di presentazione->Generale

Opzioni presentazione generale

• Impostazioni finestra: ogni utente può salvare la visualizzazione della finestra principale (altezza, larghezza, posizione), al momento della chiusura dell'applicazione.

• Ciclo: impostazioni riguardanti il formato del calendario.

• Coltura: 
  • Selezionare il numero di giorni presenti nella rappresentazione grafica.
  • Selezionare l'ordinamento delle cellule nella rappresentazione grafica. Si può sceglere tra l'ordinamento per qualità (il migiore per primo) o l'odinamento per ID cellula.
  • Visualizzare il trattamento originale per PN e EMB scongelati, nella rappresentazione grafica.

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Statistiche

Per modificare le opzioni di presentazione cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Opzioni di presentazione->Statistiche

Opzioni di presentazioni statistiche

Nella sezione Statistiche, è possibile impostare il formato dei grafici nel report per ottenere report sempre uguali.

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Colori

Per modificare le opzioni di presentazione cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema-> Opzioni di presentazione->Colori

Questi colori possono essere utilizzati in varie sessioni del software, come ad esempio nella Criobanca. 

Opzioni di presentazione colori.
	Selezionando questa opzione, solamente i colori

Scelta del colore:

• Si possono scegliere i colori direttamente dalla palette completa o inserendo manualmente i valori di RGB. Il colore selezionato verrà mostrato in una piccola finestra di anteprima.

• Cliccando OK il colore comparirà nella lista presente sulla sinistra della finestra. Il codice colore del vostro sistema operativo verrà utilizzato per descrivere il colore.

• Per cambiare la descrizione, è sufficiente cliccare sul testo e modificarlo.

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Collegamenti

Attenzione: La modifica delle impostazioni di interfacciamento di MedITEX con programmi interni o esterni potrebbe causare un errore o addirittura il fallimento di esecuzione di alcune funzionalità. 

Tra prog. MedITEX

Per modificare le impostazioni di interfaccia tra programmi MeDITEX cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema->Collegamenti->tra prog. MedITEX

Impostazioni interfacce interne

Per modificare il percorso di interfaccia è sufficiente cliccare sull'icone di "cartella" posta sulla destra del campo in questione. Dalla finestra di dialogo che si apre sarà possibile selezionare il nuovo percorso.

Per programi esterni

Per modificare le impostazioni di interfaccia tra programmi MeDITEX cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema->Collegamenti->per programmi esterni

Impostazioni interfacce esterne

In questa pagina è possibile inserire i percorsi per l'import ed export di dati da e verso programi esterni. Per modificare questo percorso è sufficiente cliccare sull'icone di "cartella" posta sulla destra del campo in questione. Dalla finestra di dialogo che si apre sarà possibile selezionare il nuovo percorso.

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SMS Account

 

Impostazioni account SMS.

 

Cliccare qui per visualizzare il manuale per la creazione dell'account SMS.

 

 

Tabelle di sistema

Per modificare le Impostazioni delle Tabelle di Sistema cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema->Tabelle di sistema

In questa sezione è possibile personalizzare molti dei menù a tendina presenti in MedITEX IVF, per esempio agiungere misura addizionali nel campo in dettagli terapia.

Overview tabelle di sistema.

 

	Premendo Nuovo elemento si potrà inserire una nuova opzione nella riga che si crea. Questa nuova opzione sarà d'ora in poi selezionabile nel campo di riferimento. Il programma ordina le liste in ordine alfabetico.
	Sarà possibile modificare o eliminare il contenuto di queste tabelle in qualsiasi momento, eccezione fatta per le opzioni predefinite, le quali non possono essere ne modificate ne eliminate.

 

Eccezione:

Eccezione: Anamnesi: tipo di elemento

Nella tabella Anamnesi: tipo di elemento sono disponibili più funzionalità, come ad esempio la possibilità di scegliere il colore del testo e la possibilità di visualizzare l'elemento nella pagina principale.

Pagina principale: è possibile notare come l'elemento di tipo attenzione è di color rosso.

Raggiungere la tabella Anamnesi: tipo di elemento direttamente dalla sezione Anamnesi:

Per modificare gli elementi della sezione anamnesi: cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Sistema->Tabelle di sistema oppure cliccare sulla freccia alla destra del pulsante in Anamnesi -> Nuovo elemento -> Gestione lista.   In questa lista potrai vedere tutte le possibilità esistenti per elementi della sezione anamnesi.

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Staff

Per modificare le Impostazioni di Staff cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Staff.

 

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Farmaci

Per modificare le Impostazioni dei Farmaci cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Farmaci.

Questa sezione contiene una lista dei più importanti farmaci utilizzati nell'ambito della medicina riproduttiva, ma è possibile aggingere i prodotti utilizzati nella vostra clinica.

Lista farmaci.

 

	Nuovo Farmaco: aggiunge un nuovo farmaco.
	Cancella farmaco: solamente farmaci creati dagli utenti possono essere eliminati.

• La lista contiene prodotti appartenenti ai gruppi delle Gonadotropine, GnRH Analoghi, hCG, Progesterone, Estrogeni, Antiestrogeni e Pillole   secondo la corrente Lista Rossa^®.

• Questa lista è inserita e aggiornata da CRITEX e non può essere modificata dagli utenti.

• Se alcuni di questi farmaci non vengono utilizzati, è sufficiente deselezionare l'opzione Attivo. Faemaci non attivi non saranno visualizzati nella lista di farmaci utilizzabili in MedITEX.

• Premendo l'intestazione delle colonne è possibile ordinare i farmaci e filtrarli. Leggere qui per scoprire come gestire liste all'interno del programma.

Farmaci attivi.

 

Cliccare qui per avere maggiori informazioni su come inserire un nuovo farmaco.

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Materiali

Per modificare le Impostazioni dei Materiali cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Materiale

in questa sezione è possibile registrare tutti i lotti degli articoli utilizzati nella vostra clinica. I materiali veranno categorizzati rispetto al gruppo di appartenenza e al produttore. I lotti dei vari aricoli possono essere attivati e disattivati in base alla loro disponibilità.

Articoli / Lotti

Per modificare le Impostazioni di Articoli / Lotti cliccare su on the menu item Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Materiale -> Articoli / Lotti

In questa sezione sarà possibile inserire gli articoli e relativi lotti accessibili puoi dai Campi QM.

Articoli / Lotti

 

	Premere questo pulsante nell'angolo in alto a destra della pagina, per inserire un nuovo articolo, e successivamente sul pulsante in basso a destra per inserire un nuovo lotto per quel materiale.
	Eliminare elementi con questo pulsante. L'eliminazione di un lotto o articolo è possibile solamente se non è stato assegnato a nessun Campo QM. Per nascondere l'articolo senza eliminarlo deselezionare l'opzione Attivo.

 

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sull'aggiunta di materiali e articoli.

Produttori

Per modificare le Impostazioni dei Produttori cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Materiale -> Gruppi/Produttori

In questa sezione sarà possibile inserire le case produttrici dei materiali utilizzati.

Produttori.

 

	Premere questo pulsante nella sezione Fabbricante per aggiungerne di nuovi.
	L'eliminazione di un Fabbricante è possibile solamente se non è stato assegnato a nessun articolo collegato a Campi QM.

 

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sull'aggiunta di Produttori.

Gruppi

Per modificare le Impostazioni dei Gruppi cliccare su  Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Materiale -> Gruppi/Produttori

In questa sezione sarà possibile inserire Gruppi di materiali utilizzati, come per esempio Cateteri transfer.

Gruppi.

 

	Premere questo pulsante nella sezione Gruppi per aggiungerne di nuovi.
	L'eliminazione di un Gruppo è possibile solamente se non è stato assegnato a nessun articolo collegato a Campi QM

 

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sull'aggiunta di Gruppi.

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Centro di costo

Per modificare le Impostazioni dei produttori cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Materiale -> Gruppi/Produttori

In questa sezione sarà possibile inserire Centri di costo associabili ai lotti di materiale utilizzato.

Centri di costo.

 

	Premere questo pulsante nella sezione Centro di costo per aggiungerne di nuovi.
	L'eliminazione di un centro di costo è possibile solamente se non è stato assegnato a nessun lotto collegato a Campi QM

 

Lab

Per modificare le Impostazioni di Lab. cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Lab.

Lista valori di laboratorio.

Spiegazione delle colonne:

• Tipo: Tipo valore laboratorio: Ormoni, Sierologia, Chinica clinica, Genetica o Microbiologia.
• Gruppo: definisce i gruppi dei valori di laboratorio: Coagulazione, Genotipo, Sierologia infettivi, etc. Questi gruppi possono essere modificati da tabelle di sistema.
• Nome breve param.: Abbreviazione del nome del parametro.
• Nome parametro: Nome intero del parametro.
• Unità: unità in cui si intende specificare il valore. 
• Unità di riferimento: premendo il pulsante Recupera le unità di riferimento tutte le unità di misura saranno modificate e sostituite con quelle di riferimento.
• Mostra nella pagina principale: Se opzione selezionata, il valore sarà visibile nella finestra principale nella tab Diagn. Lab.
• Mostra nell'overview terapia: Se opzione selezionata, il valore sarà visibile nella overview del ciclo.
• Usa per inserimento multiplo donna: Se opzione selezionata, il valore sarà visibile nell'inserimento multiplo dei valori in diagnostica laboratorio femminile..
• Usa per inserimento multiplo uomo: Se opzione selezionata, il valore sarà visibile nell'inserimento multiplo dei valori in diagnostica laboratorio maschile.
• Periodo validità: Periodo di validità esami di laboratorio. A periodo scaduto l'esame diventerà di color rosso in diagnostica laboratorio.
• Gruppi test lab.: Gli esami possono essere raggruppati, e così filtrati nella tab della pagina iniziale.

Template ordini laboratorio.

Qui troverete anche la lista dei template degli ordini di laboratorio utilizzati.

	Premendo il tasto più sarà possibile inserire un nuovo valore di laboratorio o un nuovo ordine di laboratorio.
	Premendo il tasto più sarà possibile modificare ordini di laboratorio.
	Premendo il tasto più sarà possibile eliminare esistenti valori di laboratorio o  ordini di laboratorio.
	Tutte le unità di misura saranno modificate e sostituite con quelle di riferimento.

 

Clicccare qui per avere ulteriori informazioni sull'aggiunta di valori e ordini di laboratorio.

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Crioconservazione

Per modificare le Impostazioni della Criobanca cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Crioconservazione.

In questa sezione è possibile ricreare la struttura della propria criobanca. Si possono creare fino a tre livelli gerarchici per ogni bidone di crioconservazione. Il loro contenuto potrà essere esaminato nella sezione di gestione della criobanca per valutare lo spazio libero.

Dimensionamento della criobanca.

 

	Tipo di materiale crioconservato: Si può scegliere il tipo di materiale che andrà ad essere inserito nel bidone. Materiale Femminile, Maschile o entrambi. Questa distinzione è importante per la gestione dello spazio libero nella sezione dell' Overview della criobanca.
	Con questo campo si può assegnare il bidone alla sede di appartenenza.
	Permette di modificare la sede del bidone selezionato.
	Permette di inserire un nuovo bidone o di inserire i sottolivelli. Per più informazioni Cliccare qui.
	Permette di eliminare un bidone o alcuni sottolivelli.
	Inserire qui il numero massimo di pailette che l'ultimo livello del bidone può contenere. Questo permetterà la ricerca di spazio libero al momento della crioconservzione di una pailette dalla sezione di crioconservzione.

 

Esempio dimensionamento criobanca.

Dimensionamento:

• Alla creazione di una nuova unità, i seguenti campi vanno riempiti:
  • Descrizione
  • Tipo
  • Livelli di storage.

• Tipo: Materiale contenuto nell'unità (Ovociti/Embrioni o Liquido seminale).

• Modificare il nome delle unità di stoccaggio è possibile, sarà sufficiente selezionare l'unità nella sezione criocontenitori e modificare descrizione, tipo e livelli.

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sull'aggiunta di unità di stoccaggio nella Criobanca.

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Incubatore

Per modificare le Impostazioni degli Incubatori cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Incubatore.

Impostazioni incubatore.

Gestione incubatori:

• Attivo: Se incubatore utilizzato, selezionare Attivo.
• Fabbricante: registrare il produttore dell'incubatore.
• Modello: Modello7tipo dell'incubatore.
• Posizione incub.: posizione dell'incubatore nella clinica.
• Descrizione: Note specifiche o importanti sull'incubatore.
• Numero: numero distintivo incubatori.

Impostazioni incubatore.

Documenti incubatori:

Per ciascun incubatore sarà possibile associare documenti.

• Data: Data creazione del documento.
• Descrizione: Contenuto documento.
• Nome file: nome del documento salvato.
• Protocollo: allegato. 

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sull'aggiunta di incubatori.

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Campi liberi/QM

Per modificare le Impostazioni dei Campi QM cliccare su Sistema -> Configurazione/Amministrazione -> Impostazioni -> Campi liberi/QM.

• Qui è possibile configurare tutti i campi QM. La sigla QM significa Quality Management e l'utilizzo di questi campi danno la possibilità di documentare tutte le informazioni extra ma comunque rilevanti per il vostro centro.

• Staff, materiali, data e ora  come anche campi liberi possono essere assegnati a qualsiasi campo QM e in qualsiasi sezione di Meditex dove l'icona dei campi QM è presente.

Campi liberi/QM

 

Pulsanti con il contorno blu tratteggiato hanno funzionalità particolari. Cliccare su di essi per avere ulteriori informazioni.

	Pulsante per inserire nuovi campi QM.
	Pulsante per eliminare nuovi campi QM.
	Usando questi pulsanti è possibile assegnare (freccia a destra) o togliere (freccia a sinistra) campi QM ad una specifica sezione di MedITEX.
	Configurazione: Aggiungere o rimuovere membri dello staff, materiali o valori.
Tre tipi di campi QM:
	Staff: tipi di personale.
	Materiale: Numeri di lotti di materiali.
	Campi liberi: qualsiasi altro tipo di informazioni.

 

	Sezioni MedITEX Lista di tutte le sezioni in cui poter associare campi QM
	Campi associati alla sezione selezionata: In questa colonna si possono vedere tutti i campi QM assegnati alla sezione Giorno Coltura. I campi sono distinti dal tipo di informazioni contenute, rappresentate dai simboli spiegati precedentemente.
	Lista di tutti i campi disponibili: Lista di tutti i campi QM presenti ed utilizzabili.

Premere sull'intestazione delle colonne per ordinare i campi per Tipo, Descrizione o Gruppo.

Cliccare qui per avere ulteriori informazioni sull'aggiunta e la modifica di campi QM.

Consigli per la gestione dei campi QM: Il permesso di accedere alle impostazioni di sistema e dei campi QM dovrebbe essere rilasciato solamente all' Amministratore del programma. Evitare la frequente aggiunta o rimozione di campi nella lista dei Campi QM disponibili. Cercare di creare un sistema logico in cui campi esistenti in questa sezione possono essere modificati (per esempio modificando materiali o staff). Aggiornare le impostazioni dei QM regolarmente. Eliminare QM dalla lista principale può essere rischioso. Cercare solamente di rimuoverli dalle sezioni in cui non interessa più la loro presenza. Data e ora di inizio e fine non vanno gestite nelle impostazioni. Nelle varie sezioni del programma sarà possibile assegnare ad ogni campo l'ora di inizio e fine. Commenti non vanno inseriti nelle impostazioni. Nelle varie sezioni del programma sarà possibile assegnare ad ogni campo le proprie note.

 

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