Come impostare gli orari di lavoro per i tipi di appuntamento?
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Revision as of 14:36, 20 February 2013
Gli orari di lavoro possono essere cambiati nelle impostazioni.
| <img src="/images/Setting_ita.png" alt="" width="476" height="145" /> |
Attraverso System -> Impostazioni -> Orari di lavoro e impegni.
- Da questa finestra è possibile aggiustare ciascuna risors. Attraverso tipo appuntamento, è possibile riservare alcune parti della giornata in modo da accettare solo alcuni tipi di appuntamento per un dato set di risorse.
- Per ciascuna risorsa è possibile definire porzioni di orario durante le quali sono possibili solo alcuni tipi di appuntamento.
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- Nella tabella di sinistra è possibile creare e modificare i tipi di appuntamento. La prima riga non può essere modificata in quanto riservata a tutti i tipi di appuntamento (tutti i generi di appuntamento possibili).
- E' utile scegliere nomi corti (IVF, OP, ...). Nella sezione successiva, sotto la figura, viene spiegato come questi nomi appaiano direttamente nel calendario. Se vengono scelti nomi lunghi si può creare confusione.
Ad esempio:
Il lunedi dalle 08:00 AM alle 10:00 AM il dottor John effettua solo appuntamenti con i nuovi pazienti:
- Definire il tipo di appuntamento Appuntamento nuovo paziente.
- Selezionare il dottor John e aprire la finestra di modifica delle impostazioni della risorsa.
- Aggiungere una nuova definizione dell'orario di lavoro.
- Dal menu a tendina scegliere Appuntamento nuovo paziente.
- Assegnare l'orario al tipo di appuntamento: dalle 08:00 AM alle 10:00 AM di ogni giorno.
- L'orario impostato apparirà nel calendario del dottor John.
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Oppure volete pianificare per ogni giovedi dalle 09:45 AM alle 12:45 PM solamente appuntamenti FIVET? In questo caso è possibile definire un tipi di appuntamento FIVET cui assegnare le risorse coinvolte ed i relativi orari.
| <img src="/images/Settings_OnlyRed_ita.png" alt="" width="552" height="490" /> |
- Se la casella Mostra il testo dell'appuntamento è selezionata, per ogni risorsa verranno visualizzati come testo sul calendario i tipi di appuntamento assegnati.
- E' anche possibile assegnare a questi orari un colore a piacere. Tuttavia tale colore è lo stesso per tutti i tipi di appuntamento, per cui se avete più tipi di appuntamento definiti è consigliabile utilizzare solamente il testo.
- La regola più importante per visualizzare un appuntamento nel calendario è: ciascun appuntamento non deve sovrapporti all'orario del tipo di appuntamento "tutti gli appuntamenti" impostato per una data risorsa.
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