Come impostare gli orari di lavoro per i tipi di appuntamento?

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Gli orari di lavoro possono essere cambiati nelle impostazioni.

 

Attraverso Sistema -> Impostazioni  -> Orari di lavoro e impegni.

  • Da questa finestra è possibile modificare le risorse. Attraverso tipo appuntamento, è possibile riservare alcune parti della giornata in modo da accettare solo alcuni tipi di appuntamento per un dato set di risorse.
  • Per ciascuna risorsa è possibile definire porzioni di orario durante le quali sono possibili solo alcuni tipi di appuntamento.

Sched Impostazioni 9 IT.png

 

  • Nella tabella di sinistra è possibile creare e modificare i tipi di appuntamento. La prima riga non può essere modificata in quanto riservata a tutti i tipi di appuntamento (tutti i generi di appuntamento possibili).

 

Ad esempio:

Il lunedi dalle 08:00 AM alle 12:00 AM il dottor ivf,ivf effettua solo incontri di routine con i pazienti mentre dalle 13:00 alle 16:00 esegue i pick up:

  1. Definire il tipo di appuntamento Appuntamento nuovo paziente.
  2. Selezionare il dottor ivf, ivf e aprire la finestra di modifica delle impostazioni della risorsa.
  3. Aggiungere una nuova definizione dell'orario di lavoro.
  4. Dal menu a tendina scegliere Appuntamento Incontro di routine.
  5. Assegnare l'orario al tipo di appuntamento: dalle 08:00 AM alle 12:00 AM del lunedi.
  6. L'orario impostato apparirà nel calendario del dottor ivf, ivf (lo stesso vale per il tipo di appuntamento Pick Up).
Sched Impostazioni 10 IT.png

 

Oppure è possibile volete pianificare per ogni lunedi dalle 08:00 AM alle 12:00 PM solamente appuntamenti Incontro di routine? In questo caso è possibile definire un tipi di appuntamento Incontro di routine cui assegnare le risorse coinvolte ed i relativi orari. 

  • Se la casella Mostra il testo dell'appuntamento è selezionata, per ogni risorsa verranno visualizzati come testo sul calendario i tipi di appuntamento assegnati. 
  • E' anche possibile assegnare a questi orari un colore a piacere. Tuttavia tale colore è lo stesso per tutti i tipi di appuntamento, per cui se avete più tipi di appuntamento definiti è consigliabile utilizzare solamente il testo.
  • La regola più importante per visualizzare un appuntamento nel calendario è: ciascun appuntamento non deve sovrapporti all'orario del tipo di appuntamento "tutti gli appuntamenti" impostato per una data risorsa.
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