Questa pagina mostra una guida su come iniziare ad utilizzare MedITEX Accouting e quali dati sia necessario inserire per primi. 

Aprire il programma e andare su Impostazioni nella barra del Menù in alto. 

Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sarà riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma. 

Voci

Si inizia ad impostare i gruppi dalla tab Gruppi:

Gruppi

In questa tab è necessario inserire tutti i gruppi (farmaci, laboratorio, procedure...) relativi alle voci da inserire (le voci verranno inserita nella prossima tab). 

Conviene inserire prima i gruppi così poi quando si vanno a creare le voci si imposta direttamente a che gruppo appartiene la voce senza tornare alla tab precedente per creare un nuovo gruppo.

 

	Inserire nuovo gruppo: inserire un nuovo gruppo
	Modifica: dopo aver selezionato il gruppo cliccare Modifica per cambiare il nome del gruppo.
	Cancella il gruppo: dopo aver selezionato il gruppo cliccare su Cancella per eliminare il gruppo.

 

Tutti i gruppi perchè compaiano nel programma e siano impostabili in altre tab devono essere impostati qui. Questa funzione rende il lavoro nelle altre tabelle più semplice. 

Nelel tab Panoramica prezzi e Voci si trovano colonne con indicato il gruppo a cui appartengono. Se si aggiunge una nuova voce, è sufficiente scegliere il gruppo dalla lista o è possibile impostare dei filtri in base al gruppo per avere una visione migliore delle voci create. 

Cliccare qui  per avere maggiori dettagli sui Gruppi.

 

 

Voci

Nella prima tabella è possibile visualizzare tutte le informazioni relative alle voci: descrizione, codice, gruppo, status. Se si imposta lo status Attivo, risulterà disponibile nel programma e sarà possibile utilizzarla. 

Nella seconda tabella è possibile inserire i prezzi per le singole categorie di fatturazione. 

La tabella deve avere la seguente struttura: Nome voce | Codice voce | Nome Gruppo | Prezzo | Categoria fatturazione.

	Inserire nuova voce: inserire una nuova voce
	Copia: copiare una riga selezionata.
	Modifica: dopo aver selezionato la voce cliccare per modificarla.
	Ativa/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarla nel programma.
	Cancella la voce: dopo aver selezionato la voce cliccare su Cancella per eliminarla.
	Importa: importare l'intera lista da un file Excel.

 

Cliccare qui per avere maggiori dettagli sulle Voci.

 

Panoramica prezzi 

In the window prices overview you see a summary of all made entries from the tab items. In this overview you can not change something. Here you get a better overview like in the other separate tables.

 

Invoice management

 

Invoice settings

In these part of the window you can organize the invoice settings. You can choose a  creating rule for the invoice number: sequential number with leading zeroes (6 digits) sequential number with leading zeroes (8 digits) current date in YYYYMMDD format + sequental number (4 digits) with leading zeroes Choose the standard value-added tax rate and if it should used in the invoices. Enter the days of the payment period of an invoice.

 

Dunning levels

In this part of the page you can administer the dunning levels of your invoices. Enter the action, dunning level, description and reaction days.

 

Changeable system tables

In these both tables you will find predefined billing categories and payment methods. You can insert, edit or delete categories / methods. Only self added categories and methods can be deleted!

 

Document templates

In the upper part of the window you will find a table with all existing templates. You can administer them with the buttons above.

 

	Insert a new template: enter your data in a new line.
	Copy: Copies the selected row.
	Edit, change inputs and descriptions: mark a line, click the button and change the input.
	Activate/Deactivate: Set / take away a checkmark  for choosing the template in the program.
	Delete an template: mark a line and delete it with the click on the button.

With the button Edit template structure you can change / edit the structure and input of your document.

 

At the lower part of the page you see three tabs:

• Address and info
• Text before the table an
• Text after the table.

Table means this part in the template, where the invoice items be placed.

 

At the address window you can see the name and the address of the patient. At Info, the most important informations of the invoice will be shown. If you will write some informations directly above the table you can insert them and their bookmarks at Text before the table. Enter at Text after the table informations which should be displayed at the end of the page, like a signatur or similar. You can insert bookmarks at each of the three tabs. Simply do this with drag and drop.

 

 

 

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