Come configurare i contratti crio e la fatturazione?

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<p>Entrati nelle impostazioni cliccare la tab <strong>S</strong>i<strong>stema </strong>poi selezionare&nbsp;<strong>Funzioni </strong>e&nbsp;<strong>Contratti crio e fatturazione.</strong></p>
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<p>Entrati nelle Impostazioni cliccare la tab <strong>S</strong>i<strong>stema </strong>poi selezionare&nbsp;<strong>Funzioni </strong>e&nbsp;<strong>Contratti crio e fatturazione.</strong></p>
 
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<p style="text-align: justify;">Spiegazione dei campi/icone:</p>
 
<p style="text-align: justify;">Spiegazione dei campi/icone:</p>
 
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<li><strong>Active cryo contract and accounting</strong>: by default, this option is  checked. It enables the creation of cryo contracts and invoices for a  patient. If this option is unchecked, all contract and invoice  functionalities will be disabled throughout the program.</li>
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<li><strong>Attivo/Non Attivo</strong>: Permette la creazione di contratti crio e di fatture per i pazienti. Se il check &egrave; impostato su Non Attivo tutte le funzionalit&agrave; di contratti e fatturazione saranno disattivate.&nbsp;</li>
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<li><strong>Cryo contracts</strong>: settings for cryo contracts.</li>
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<li><strong>Contratti crio: </strong>impostazioni per i contratti crio.</li>
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<li><strong>Automatically create contract number with following rule</strong>: if this  option is checked, it will apply a predefined rule to generate a number  once every cryo contract is created.</li>
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<li><strong>Modifica template contratto:&nbsp;</strong>apre un file word che permette la crezione e la modifica del templaste utilizzato per il contratto.</li>
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<li><strong>Edit contract template</strong>: opens MS Word to enable creation and editing of the template used for cryo contracts.</li>
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<li><strong>Crea automaticamente n&deg; contratto con le seguenti regole: </strong>se l'opzione &egrave; selezionata &egrave; possibile applicare una regola predefinita per generare un numero ogni volta che viene creato un nuovo contratto.&nbsp;</li>
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<li><strong>Contract types</strong>: displays current cryo contracts. Cryo contracts can differ in amount and cycle. To add a new contract, click on <img src="/images/add_item_17.png" alt="File:add item 17.png" width="17" height="17" />. To delete, select an existing contract and click on <img src="/images/delete_item_17.png" alt="File:delete item 17.png" width="17" height="17" />. Changes can be made to a contract double clicking it.</li>
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<li><strong>Tipi contratto</strong>: mostra i contratti crio esistenti attualmente. Per aggiungere un nuovo contratto cliccare &nbsp;<img src="/images/add_item_17.png" alt="File:add item 17.png" width="17" height="17" />. Per cancellarlo, selezionare un contratto esistente e premere&nbsp;<img src="/images/delete_item_17.png" alt="File:delete item 17.png" width="17" height="17" />. Per modificarlo fare doppio click su quello che si desisdera modificare.</li>
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<li><strong>Invoices</strong>:&nbsp; settings for invoices.</li>
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<li><strong>Automatically create invoice no. with following rule</strong>: if this option  is checked, it will apply a predefined rule to generate a number once  every invoice is created.</li>
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<li><strong>Automatically create invoice tittle with</strong>: sets the name for the  created invoice according to the information provided by this setting. If this option is unchecked, when creating a new invoice, no name will  be automatically created, although it will still be possible to click on  the auto generate button <img src="/images/strawID.jpg" alt="File:strawID.jpg" width="21" height="19" /> or enter the desired name. If (from month / year &ndash; until month / year) is checked, it also includes month and year to the name.</li>
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<li><strong>Actions and document templates</strong>: settings for invoice actions and documents.</li>
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<li><strong>Impostazioni fattura:</strong>impostazioni per le fatture.</li>
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<li><strong>Invoice</strong>: the first invoice created.</li>
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<li><strong>Crea automaticamente n&deg; fattura con le seguenti regole:&nbsp;</strong>se l'opzione &egrave; selezionata &egrave; possibile applicare una regola predefinita per generare un numero ogni volta che viene creata un nuova fattura.&nbsp;</li>
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<li><strong>Dunning level 1</strong>: first document emitted if payment for the invoice has not been done.</li>
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<li><strong>Crea automaticamente titolo fattura con: </strong>imposta il nome per la fattura creata in accordo con le informazioni fornite nelle impostazioni. Se questa opzione non &egrave; selezionata, quando si crea una nuova fattura, nessun nome sar&agrave; creato automaticamente. E' comunque possibile cliccare sull'icona di autogenerazione&nbsp;<img src="/images/strawID.jpg" alt="File:strawID.jpg" width="21" height="19" /> o inserire il nome desiderato. Se &egrave; selezionata l'opzione (da mese/anno, fino a mese/anno) include anche mese e anno nel nome.</li>
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<li><strong>Dunning level 2</strong>: second document emitted if payment for the invoice has not been done.</li>
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<li><strong>Formato standard per fattura</strong>: imposta un formato per la fattura creata.&nbsp;</li>
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<li><strong>Dunning level 3</strong>: third and final document emitted if payment for the invoice has not been done.</li>
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<li><strong>MS Word</strong>:imposta il formato *.doc.</li>
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<li><strong>Description</strong>: describes the content of the document. This information  appears when navigating through Administration of documents for a  patient.</li>
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<li><strong>PDF</strong>: imposta il format *.pdf.</li>
−
<li><strong>Action</strong>: describes what action is taken when creating the document.  This information appears when navigating through Outstanding invoices  and on individual invoices for a patient.</li>
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<li><strong>Scadenza fattura: </strong>giorni che il paziente ha per pagare la fattura.</li>
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<li><strong>Word templates</strong>: option to create and edit template of documents. A  few options are available when licking the Edit button: Create new  document prompts for a Template name and opens MSWord so it is possible  to create a brand new document. To edit, delete or rename an existing  template, select the desired template and choose one of the options.</li>
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<li><strong>Azioni e template documenti:</strong>&nbsp;impostazioni per azioni e documenti.&nbsp;</li>
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<li><strong>Standard format for invoice</strong>: sets a format for invoices created.</li>
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<li><strong>Fattura</strong>: la prima fattura creata.</li>
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<li><strong>MS Word</strong>: sets the format to a *.doc file.</li>
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<li><strong>Sollecito 1</strong>: il primo documento emesso che il pagamento non fosse ancora stato effettuato.&nbsp;</li>
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<li><strong>PDF</strong>: sets the format to a *.pdf file.</li>
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<li><strong>Sollecito 2</strong>: il secondo documento emesso che il pagamento non fosse ancora stato effettuato.&nbsp;</li>
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<li><strong>Reaction period</strong>: the amount of days the patient has to pay the invoice.</li>
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<li><strong>Sollecito 3</strong>: il terzo e ultimo documento emesso che il pagamento non fosse ancora stato effettuato.&nbsp;</li>
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<li><strong>Descrizione</strong>: descrizione del contenuto del documento. Questa informazione appare quando si naviga nella sezione Gestione documenti del paziente.&nbsp;</li>
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<li><strong>Azione</strong>: descrizione delle azioni che sono state fatte durante la creazione del documento. &nbsp;Questa informazione appare quando si naviga nella sezione Fatture inevase del paziente.&nbsp;</li>
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<li><strong>Template Word</strong>: l'opzione per creare e modificare il template dei documenti. E' possibile creare un nuovo template oppure modificare, rinominare o cancellare un template gi&agrave; esistente.</li>
 
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<td><img src="/images/plus48.png" alt="" width="48" height="48" /></td>
 
<td><img src="/images/plus48.png" alt="" width="48" height="48" /></td>
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<td>Change the options for payment method, reason for contract termination and reason for invoice cancellation in the <a href="/index.php?title=MedITEX_IVF_Settings#System_tables">system tables</a> in the settings.</td>
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<td>Per cambiare le opzioni relative a<strong> Metodo di pagamento, Motivi interruzione contratto e Motivi annullamento fattura</strong>&nbsp;&egrave; necessario andare nelle Impostazioni nella sezione <a href="/index.php?title=MedITEX_IVF_Impostazioni#Tabelle_di_sistema">Tabelle di Sistema</a>.</td>
 
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<td style="text-align: right;"><a href="/index.php?title=MedITEX_IVF_come_fare">Torna a Come fare...</a></td>
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<td style="text-align: right;"><a href="#top">Back to top</a></td>
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Revision as of 10:09, 29 April 2016

Nella barra menù in alto cliccare su Sistema -> Configurazione / amministrazione -> Impostazioni.

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<img src="/images/Come_conf_contratti_crio_1_IT.png" alt="" width="592" height="482" />

 

Entrati nelle Impostazioni cliccare la tab Sistema poi selezionare Funzioni e Contratti crio e fatturazione.

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<img src="/images/Come_conf_contratti_crio_2_IT.png" alt="" width="770" height="554" />

Spiegazione dei campi/icone:

  • Attivo/Non Attivo: Permette la creazione di contratti crio e di fatture per i pazienti. Se il check è impostato su Non Attivo tutte le funzionalità di contratti e fatturazione saranno disattivate. 
  • Contratti crio: impostazioni per i contratti crio.
  • Modifica template contratto: apre un file word che permette la crezione e la modifica del templaste utilizzato per il contratto.
  • Crea automaticamente n° contratto con le seguenti regole: se l'opzione è selezionata è possibile applicare una regola predefinita per generare un numero ogni volta che viene creato un nuovo contratto. 
  • Tipi contratto: mostra i contratti crio esistenti attualmente. Per aggiungere un nuovo contratto cliccare  <img src="/images/add_item_17.png" alt="File:add item 17.png" width="17" height="17" />. Per cancellarlo, selezionare un contratto esistente e premere <img src="/images/delete_item_17.png" alt="File:delete item 17.png" width="17" height="17" />. Per modificarlo fare doppio click su quello che si desisdera modificare.

 

  • Impostazioni fattura:impostazioni per le fatture.
  • Crea automaticamente n° fattura con le seguenti regole: se l'opzione è selezionata è possibile applicare una regola predefinita per generare un numero ogni volta che viene creata un nuova fattura. 
  • Crea automaticamente titolo fattura con: imposta il nome per la fattura creata in accordo con le informazioni fornite nelle impostazioni. Se questa opzione non è selezionata, quando si crea una nuova fattura, nessun nome sarà creato automaticamente. E' comunque possibile cliccare sull'icona di autogenerazione <img src="/images/strawID.jpg" alt="File:strawID.jpg" width="21" height="19" /> o inserire il nome desiderato. Se è selezionata l'opzione (da mese/anno, fino a mese/anno) include anche mese e anno nel nome.
  • Formato standard per fattura: imposta un formato per la fattura creata. 
  • MS Word:imposta il formato *.doc.
  • PDF: imposta il format *.pdf.
  • Scadenza fattura: giorni che il paziente ha per pagare la fattura.
  • Azioni e template documenti: impostazioni per azioni e documenti. 
  • Fattura: la prima fattura creata.
  • Sollecito 1: il primo documento emesso che il pagamento non fosse ancora stato effettuato. 
  • Sollecito 2: il secondo documento emesso che il pagamento non fosse ancora stato effettuato. 
  • Sollecito 3: il terzo e ultimo documento emesso che il pagamento non fosse ancora stato effettuato. 
  • Descrizione: descrizione del contenuto del documento. Questa informazione appare quando si naviga nella sezione Gestione documenti del paziente. 
  • Azione: descrizione delle azioni che sono state fatte durante la creazione del documento.  Questa informazione appare quando si naviga nella sezione Fatture inevase del paziente. 
  • Template Word: l'opzione per creare e modificare il template dei documenti. E' possibile creare un nuovo template oppure modificare, rinominare o cancellare un template già esistente.
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<img src="/images/plus48.png" alt="" width="48" height="48" /> Per cambiare le opzioni relative a Metodo di pagamento, Motivi interruzione contratto e Motivi annullamento fattura è necessario andare nelle Impostazioni nella sezione <a href="/index.php?title=MedITEX_IVF_Impostazioni#Tabelle_di_sistema">Tabelle di Sistema</a>.
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<a href="/index.php?title=MedITEX_IVF_come_fare">Torna a Come fare...</a> <a href="#top">Inizio Pagina</a>