Questa pagina mostra una guida su come iniziare ad utilizzare MedITEX Accouting e quali dati sia necessario inserire per primi. 

Aprire il programma e andare su Impostazioni nella barra del Menù in alto. 

Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sarà riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma. 

Voci

Si inizia ad impostare i gruppi dalla tab Gruppi:

Gruppi

In questa tab è necessario inserire tutti i gruppi (farmaci, laboratorio, procedure...) relativi alle voci da inserire (le voci verranno inserita nella prossima tab). 

Conviene inserire prima i gruppi così poi quando si vanno a creare le voci si imposta direttamente a che gruppo appartiene la voce senza tornare alla tab precedente per creare un nuovo gruppo.

 

	Inserire nuovo gruppo: inserire un nuovo gruppo
	Modifica: dopo aver selezionato il gruppo cliccare Modifica per cambiare il nome del gruppo.
	Cancella il gruppo: dopo aver selezionato il gruppo cliccare su Cancella per eliminare il gruppo.

 

Tutti i gruppi perchè compaiano nel programma e siano impostabili in altre tab devono essere impostati qui. Questa funzione rende il lavoro nelle altre tabelle più semplice. 

Nelel tab Panoramica prezzi e Voci si trovano colonne con indicato il gruppo a cui appartengono. Se si aggiunge una nuova voce, è sufficiente scegliere il gruppo dalla lista o è possibile impostare dei filtri in base al gruppo per avere una visione migliore delle voci create. 

Cliccare qui  per avere maggiori dettagli sui Gruppi.

 

 

Voci

Nella prima tabella è possibile visualizzare tutte le informazioni relative alle voci: descrizione, codice, gruppo, status. Se si imposta lo status Attivo, risulterà disponibile nel programma e sarà possibile utilizzarla. 

Nella seconda tabella è possibile inserire i prezzi per le singole categorie di fatturazione. 

La tabella deve avere la seguente struttura: Nome voce | Codice voce | Nome Gruppo | Prezzo | Categoria fatturazione.

	Inserire nuova voce: inserire una nuova voce
	Copia: copiare una riga selezionata.
	Modifica: dopo aver selezionato la voce cliccare per modificarla.
	Attiva/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarla nel programma.
	Cancella la voce: dopo aver selezionato la voce cliccare su Cancella per eliminarla.
	Importa: importare l'intera lista da un file Excel.

 

Cliccare qui per avere maggiori dettagli sulle Voci.

 

Panoramica prezzi 

Nella finestra Panoramica prezzi è presente un riassunto di tutte  le voci create dalla tab Voci. In questa oveview non è possibile modificare nulla, questa tab è solo di visualizzazione. 

 

Gestione fattura

 

Impostazioni fattura

In questa tab è possibile gestire le impostazioni delle fatture. Si può scegliere la regola con la quale creare la numerazione delle fatture: numero progressivo (6 cifre) con zero iniziali numero progressivo (8 cifre) con zero iniziali l'anno corrente [AAAA]- un numero progressivo che inizia da 1 ogni 1 gennaio (4 cifre con zero iniziali) data corrente [YYYYMMDD] +numero progressivo (4 cifre con zero iniziali) prima lettera categoria fatt. paziente+anno e mese corrente [AAMM] + numero continuo di quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4cifre con zero iniziali) prima lettera tipo fattura + anno e mese corrente [AAMM] + numero progressivo per quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4 cifre con zeri iniziali) Impostare l'IVA se viene utilizzata nelle fatture.  Inserire la data di scadenza della fattura.

 

Livelli sollecito

In questa tab è possibile amministrare i livelli di sollecito per le fatture.  Inserire l'azione, il livello di sollecito, la descrizione e i giorni di reazione.

 

Tabella sistema modificabile

In questa tab nelle due tabelle è possibile trovare le categorie di fatturazione e i metodi di pagamento predefiniti. E' possibile inserire, modificare e cancellare le categorie e i metodi.  Solo le categorie e i metodi aggiunti dall'utente possono essere rimossi, non quelli predefiniti.

 

Template documenti

Nella parte alta della finestra sono elencati in una lista i template esistenti. E' possibile modificarli, attivarli ecc. con i pulsanti seguenti:

 

	Inserire nuovo template: inserire un nuovo template
	Copia: copiare una riga selezionata.
	Modifica: dopo aver selezionato il template cliccare per modificarlo.
	Attiva/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarlo nel programma.
	Cancella il template: dopo aver selezionato il template cliccare su Cancella per eliminarlo.

E' possibile modificare la struttura e i dati da inserire nel documento.

 

Nella parte bassa della pagina sono presenti tre tab:

• Indirizzo e info
• Testo prima della tabella
• Testo dopo la tabella

"Tabella" significa quella parte del template dove sono posizionate le voci della fattura.

 

Nella finestra Indirizzo  ci sono il nome e l'indirizzo del paziente.  InInfo, le informazioni più importanti della fattura. Se si desidera inserire altre informazioni direttamente nella "tabella" è necessario andare nella tab Testo prima della tabella Allo stesso modo è possibile inserire informazioni nella tab Testo dopo la tabella che saranno visualizzate in fondo al documento (come firma o simili).  Per fare in modo che le informazioni siano riportate nel documento è necessario inserire nelle varie tab i bookmarks, semplicemente basta sceglierli dalla colonna di destra e trascinarli nello schermo sulla sinistra (ovviamente nella tab corretta in base a dove si desidera che le informazioni siano visibili nel documento).

 

 

 

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