How to assign a matchcode to a QM field?

From MedITEX - Wiki

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<h3>Define conditions</h3>
+
<h3>Material matchcode assigning&nbsp;</h3>
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+
<p>Matchcode (Barcode or RFID) of a material is assigned over the following window (<strong>System settings -&gt; Material</strong>), by clicking on the &ldquo;<strong>+</strong>&rdquo; button:</p>
<tbody>
+
<tr>
+
<td>[[Image:CycleOfWomanCondition.png|none|740px|thumb|left|link=http://wiki.meditex-software.com/images/CycleOfWomanCondition.png|      ]]</td>
+
</tr>
+
<tr>
+
<td>
+
<p><span id="result_box" lang="en"><span title="Soll der Zeitraum eingeschr&auml;nkt werden, sucht man sich ein geeignetes Datum, wie z.B.">You can define your own <strong>conditions</strong>.</span></span></p>
+
<p><span id="result_box" lang="en"><span title="Soll der Zeitraum eingeschr&auml;nkt werden, sucht man sich ein geeignetes Datum, wie z.B.">If you want the time range to be limited, or look for a suitable date of your choice, E.g.: </span><span title="&bdquo;Datum der Punktion&ldquo;.">"Date of first thawing", </span><span title="Mit Doppelklick auf diesem Datum &ouml;ffnet sich das Fenster f&uuml;r die Bedingung. ">double-clicking on this date opens the window for the condition you want to set.</span></span><span id="result_box" lang="en"><span title="Mit Plus wird eine neue Bedingung angelegt."> <span id="result_box" lang="en"><span title="Mit Plus wird eine neue Bedingung angelegt.">With <strong>'+' </strong>button, a new condition is applied. </span></span></span></span></p>
+
<p><span id="result_box" lang="en"><span title="Es k&ouml;nnen mehrere Bedingungen angelegt werden, z.B.">Several conditions can be applied, for example, </span><span title="&bdquo;ist gr&ouml;&szlig;er gleich&ldquo; und &bdquo; ist kleiner gleich&ldquo;.  ">"is greater" and "less equal".</span></span></p>
+
<p><span lang="en"><span title="&bdquo;ist gr&ouml;&szlig;er gleich&ldquo; und &bdquo; ist kleiner gleich&ldquo;.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Mit diesem Filter &bdquo;Datum der Punktion&ldquo; bekommt man nun alle Therapien bei denen eine Punktion in diesem Zeitraum durchgef&uuml;hrt wurde.">This condtion filters "Date of first thawing" .You get now all the cycles in which a thawing was made in this period. </span><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Inseminationen oder Kryozyklen fallen dann nat&uuml;rlich raus!">Inseminations or Aspirations then naturally fall out. If </span><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  ">you just want cycles with thawing, this is the correct filter. </span></span></span></span></span></span></p>
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<p><span lang="en"><span title="&bdquo;ist gr&ouml;&szlig;er gleich&ldquo; und &bdquo; ist kleiner gleich&ldquo;.  "><span lang="en"><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  "><span lang="en"><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Man k&ouml;nnte z.B.">You could, for example, </span><span title="auch auf &bdquo;Bezugsdatum&ldquo; filtern (dies ist i.R. das Startdatum).">Filter on "reference date". </span><span title="Dann werden wieder alle Therapien ber&uuml;cksichtigt, aber dann braucht man je nachdem welches Ergebnis man erwartet (z.B. alle Schwangerschaften) wahrscheinlich noch weitere Filter (damit z.B. die noch nicht durchgef&uuml;hrten oder abgebrochenen Zyklen aus der Ergebnisliste rausfallen).  ">Then    again, all therapies are considered, but you were just expecting the     result of your choice (for example, all pregnancies), so, inevitably    another  filter should be set.</span></span></span></span></span></span></span></span></p>
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<p><span lang="en"><span title="&bdquo;ist gr&ouml;&szlig;er gleich&ldquo; und &bdquo; ist kleiner gleich&ldquo;.  "><span lang="en"><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  "><span lang="en"><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  "><span lang="en"><span title="Dann werden wieder alle Therapien ber&uuml;cksichtigt, aber dann braucht man je nachdem welches Ergebnis man erwartet (z.B. alle Schwangerschaften) wahrscheinlich noch weitere Filter (damit z.B. die noch nicht durchgef&uuml;hrten oder abgebrochenen Zyklen aus der Ergebnisliste rausfallen).  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Man k&ouml;nnte aber auch &bdquo;Datum des ET oder letzten IUI&ldquo; als Filter verwenden, denn dann werden nur Therapien verwendet, bei denen es eine Insemination oder einen Transfer gegeben hat.">But you could also choose "Date of ET or latest IUI" to use as a filter, then only therapies <span lang="en"><span title="&bdquo;ist gr&ouml;&szlig;er gleich&ldquo; und &bdquo; ist kleiner gleich&ldquo;.  "><span lang="en"><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  "><span lang="en"><span title="m&ouml;chte man nur Zyklen mit Punktion, dann ist dies der richtige Filter.  "><span lang="en"><span title="Dann werden wieder alle Therapien ber&uuml;cksichtigt, aber dann braucht man je nachdem welches Ergebnis man erwartet (z.B. alle Schwangerschaften) wahrscheinlich noch weitere Filter (damit z.B. die noch nicht durchgef&uuml;hrten oder abgebrochenen Zyklen aus der Ergebnisliste rausfallen).  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Man k&ouml;nnte aber auch &bdquo;Datum des ET oder letzten IUI&ldquo; als Filter verwenden, denn dann werden nur Therapien verwendet, bei denen es eine Insemination oder einen Transfer gegeben hat.">in which there has been an insemination or a  transfer </span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>can be used. </span><span title="Nicht durchgef&uuml;hrte oder abgebrochene Zyklen, oder Zyklen bei denen alles eingefroren wurde und somit es zu keinem Transfer kam, fallen dann automatisch aus der Ergebnisliste raus.  ">It's    not the case for not implemented, canceled cycles, or cycles where    everything was  frozen, thus there was no transfer, and that makes them    automatically fall out of  the result.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>
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</td>
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</tr>
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</tbody>
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</table>
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<p>&nbsp;</p>
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<tbody>
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<tr>
+
<td><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="/images/WomanCycleQueryParameter.png" alt="" /></td>
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</tr>
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<tr>
+
<td style="text-align: center;">You can check this box before running your query.</td>
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</tr>
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<tr>
+
<td><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="/images/CycleOfWomanParameter.png" alt="" /><br /></td>
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</tr>
+
<tr>
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<td>As soon as you run your query, an extra window will appear, and you  have  the possibility to edit or insert a value as a parameter for the  condition you    already set.</td>
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</tr>
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</tbody>
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<p>&nbsp;</p>
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<p><span id="result_box" lang="en"><span title="Wie man sieht gibt es viele M&ouml;glichkeiten eine Abfrage zu gestalten, d.h.">As you can see, there are many ways to make a query, so </span><span title="es sollte gut &uuml;berlegt werden, mit welcher Methode und welchen Filtern man zu der gew&uuml;nschten Ergebnisliste kommt (sodass nicht versehentlich Zyklen ausgeschlossen werden, oder man zu viele Ergebnisse bekommt, da nicht gew&uuml;nschte Therapien rausgefiltert wurden).  ">it should be carefully considered; what methods to use and which filters to set, so no cycles are <span id="result_box" lang="en"><span title="es sollte gut &uuml;berlegt werden, mit welcher Methode und welchen Filtern man zu der gew&uuml;nschten Ergebnisliste kommt (sodass nicht versehentlich Zyklen ausgeschlossen werden, oder man zu viele Ergebnisse bekommt, da nicht gew&uuml;nschte Therapien rausgefiltert wurden).  ">accidentally </span></span>excluded, or there is no way to get too many  results, since unwanted therapies have been filtered out.</span></span></p>
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<p>&nbsp;</p>
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<h3>More</h3>
 
<h3>More</h3>
 
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Revision as of 10:04, 6 September 2016

 

Contents

Matchcode functionality

Matchcode scanning in MedITEX IVF can be done everywhere in the program.

Depending on the section where the scanning is performed and on the matchcode properties (to which item in MedITEX IVF it is assigned), matchode scanning has several different functionalities:

1. Opening specific section in MedITEX IVF

  • Matchcode assigned to QM window (“Area matchcode”) is scanned.
  • Exception: if matchcode scanning is done when so-called “modal” window is opened, this window has to be closed first, in order to be able to perform any other step (e.g. “Cryo storage” window of a patient is one of those windows).

 

2. Opening specific QM window in MedITEX IVF

  • Matchcode assigned to QM field in QM window is scanned.
  • Corresponding QM field is focused.
  • Exception: the same as in functionality (1.).

The difference between functionality (1.) and this functionality is that here, not only specific section in MedITEX IVF is opened, but afterwards, also assigned QM window is opened.

 

3. Comparing material of two patients in order to determine whether it is material of a couple or not (using RFID matcher).

 

4. Adding QM material fields

  • Matchcode assigned to article’s batch (System settings -> Material) is scanned.
  • Corresponding material QM field will be added only if QM window is firslty open. Otherwise, program will jump to System settings -> Material section and open the corresponding article’s batch.

 

 

In MedITEX IVF, a matchcode (Barcode or RFID code) can be assigned to every QM window and will be displayed in “Area matchcode”, by clicking on the “+” button.

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeMatcherWindow.png" alt="" />

 

The following window opens. Once the code is scanned, field “Code” is filled.

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeWindowAssign.png" alt="" />

 

In QM window, matchcode can be also assigned to QM field, by clicking on the button “+” in the column next to the column “QM field matchcode”.

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeQMField.png" alt="" />

 

QM window, with its own assigned matchcode and two QM fields assigned matchcodes, is displayed in the following way:

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeWindowQM.png" alt="" />

 

Material matchcode

MedITEX IVF offers the possibility to insert material QM fields by scanning the matchcode (Barcode or RFID) assigned to the material linked with that QM field.

<tbody> </tbody>
<img src="/images/MatchcodeScanning.png" alt="" />

Material matchcode assigning 

Matchcode (Barcode or RFID) of a material is assigned over the following window (System settings -> Material), by clicking on the “+” button:

More

<tbody> </tbody>
CycleOfWomanOocyteRetrieval.png
If you can not find all the required fields in the "Cycle of women" , then it is of course possible to implement more details in the query.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/CycleOfWomanRecords.png" alt="" />

From the results, the patient records can be opened by double-clicking on the desired section. 

Double-clicking on the column "Persons." opens the Administration space.

Double-clicking on the column "Cycle." opens the Cycle overview.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/SaveLoad.PNG" alt="" width="160" height="36" />
Do not forget to save the query. It can be loaded later.

 

 

<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=Queries_examples">Back to Queries examples
</a>
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