Benvenuti in MedITEX Accounting

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<li>Testo dopo la tabella</li>
 
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<p>"Tabella" significa quella parte del template dove sono posizionate le voci della fattura.</p>
 
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<li>At the <strong>address </strong>window you can see the name and the address of the patient.</li>
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<li>Nella finestra <strong>Indirizzo</strong> &nbsp;ci sono il nome e l'indirizzo del paziente.&nbsp;</li>
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<li>At <strong>Info</strong>, the most important informations of the invoice will be shown.</li>
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<li>In<strong>Info</strong>, le informazioni pi&ugrave; importanti della fattura.</li>
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<li>If you will write some informations directly <strong>above the table</strong> you can insert them and their bookmarks at <strong>Text before the table</strong>.</li>
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<li>Se si desidera inserire altre informazioni direttamente nella "tabella" &egrave; necessario andare nella tab<strong> Testo prima della tabella</strong></li>
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<li>Enter at <strong>Text after the table</strong> informations which should be displayed at the <strong>end of the page</strong>, like a signatur or similar.</li>
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<li>Allo stesso modo &egrave; possibile inserire informazioni nella tab <strong>Testo dopo la tabella</strong>&nbsp;che saranno visualizzate in fondo al documento (come firma o simili).&nbsp;</li>
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<li>You can <strong>insert bookmarks</strong> at each of the three tabs. Simply do this with drag and drop.</li>
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<li>Per fare in modo che le informazioni siano riportate nel documento &egrave; necessario inserire nelle varie tab i&nbsp;<strong>bookmarks, </strong>semplicemente basta sceglierli dalla colonna di destra e trascinarli nello schermo sulla sinistra (ovviamente nella tab corretta in base a dove si desidera che le informazioni siano visibili nel documento).&nbsp;</li>
 
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Revision as of 16:52, 5 May 2016

Questa pagina mostra una guida su come iniziare ad utilizzare MedITEX Accouting e quali dati sia necessario inserire per primi. 

Aprire il programma e andare su Impostazioni nella barra del Menù in alto. 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_1_IT.png" alt="" width="770" height="164" />

Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sarà riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma. 

Contents

Voci

Si inizia ad impostare i gruppi dalla tab Gruppi:

Gruppi

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_2_IT.png" alt="" width="770" height="521" />

In questa tab è necessario inserire tutti i gruppi (farmaci, laboratorio, procedure...) relativi alle voci da inserire (le voci verranno inserita nella prossima tab). 

Conviene inserire prima i gruppi così poi quando si vanno a creare le voci si imposta direttamente a che gruppo appartiene la voce senza tornare alla tab precedente per creare un nuovo gruppo.

 

<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>

Inserire nuovo gruppo: inserire un nuovo gruppo 
<a href="/index.php?title=How_to_edit_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a> Modifica: dopo aver selezionato il gruppo cliccare Modifica per cambiare il nome del gruppo.
<a href="/index.php?title=How_to_delete_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a> Cancella il gruppo: dopo aver selezionato il gruppo cliccare su Cancella per eliminare il gruppo. 

 

Tutti i gruppi perchè compaiano nel programma e siano impostabili in altre tab devono essere impostati qui. Questa funzione rende il lavoro nelle altre tabelle più semplice. 

Nelel tab Panoramica prezzi e Voci si trovano colonne con indicato il gruppo a cui appartengono. Se si aggiunge una nuova voce, è sufficiente scegliere il gruppo dalla lista o è possibile impostare dei filtri in base al gruppo per avere una visione migliore delle voci create. 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_3_IT.png" alt="" width="770" height="483" />
<tbody> </tbody>
<img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /> <a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Groups">Cliccare qui </a> per avere maggiori dettagli sui Gruppi.

 

 

Voci

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_4_IT.png" alt="" width="770" height="519" />

Nella prima tabella è possibile visualizzare tutte le informazioni relative alle voci: descrizione, codice, gruppo, status. Se si imposta lo status Attivo, risulterà disponibile nel programma e sarà possibile utilizzarla. 

Nella seconda tabella è possibile inserire i prezzi per le singole categorie di fatturazione. 

La tabella deve avere la seguente struttura: Nome voce | Codice voce | Nome Gruppo | Prezzo | Categoria fatturazione.

<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>

Inserire nuova voce: inserire una nuova voce 
<a href="/index.php?title=How_to_copy_an_item%3F"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /></a> Copia: copiare una riga selezionata.
<a href="/index.php?title=How_to_edit_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a> Modifica: dopo aver selezionato la voce cliccare per modificarla.
<a href="/index.php?title=How_to_activate_/deactivate_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></a>

Attiva/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarla nel programma. 
<a href="/index.php?title=How_to_delete_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a> Cancella la voce: dopo aver selezionato la voce cliccare su Cancella per eliminarla. 
<a href="/index.php?title=Import_Price_List"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_5_IT.png" alt="" width="113" height="41" /></a>

Importa: importare l'intera lista da un file Excel.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /> <a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Items">Cliccare qui</a> per avere maggiori dettagli sulle Voci.

 

Panoramica prezzi 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_6_IT.png" alt="" width="770" height="518" />

Nella finestra Panoramica prezzi è presente un riassunto di tutte  le voci create dalla tab Voci. In questa oveview non è possibile modificare nulla, questa tab è solo di visualizzazione. 

 

Gestione fattura

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_7_IT.png" alt="" width="770" height="120" />

 

Impostazioni fattura

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_8_IT.png" alt="" width="770" height="528" />

In questa tab è possibile gestire le impostazioni delle fatture.

Si può scegliere la regola con la quale creare la numerazione delle fatture:

  • numero progressivo (6 cifre) con zero iniziali
  • numero progressivo (8 cifre) con zero iniziali
  • l'anno corrente [AAAA]- un numero progressivo che inizia da 1 ogni 1 gennaio (4 cifre con zero iniziali)
  • data corrente [YYYYMMDD] +numero progressivo (4 cifre con zero iniziali)
  • Prima lettera categoria fatt. paziente+anno e mese corrente [AAMM] + numero continuo di quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4cifre con zero iniziali)
  • Prima lettera tipo fattura + anno e mese corrente [AAMM] + numero progressivo per quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4 cifre con zeri iniziali)

Impostare l'IVA se viene utilizzata nelle fatture. 

Inserire la data di scadenza della fattura.

 

Livelli sollecito

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_9_IT.png" alt="" width="770" height="519" />

In questa tab è possibile amministrare i livelli di sollecito per le fatture. 

Inserire l'azione, il livello di sollecito, la descrizione e i giorni di reazione.

 

Tabella sistema modificabile

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_10_IT.png" alt="" width="770" height="456" />

In questa tab nelle due tabelle è possibile trovare le categorie di fatturazione e i metodi di pagamento predefiniti. E' possibile inserire, modificare e cancellare le categorie e i metodi. 

Solo le categorie e i metodi aggiunti dall'utente possono essere rimossi, non quelli predefiniti.

 

Template documenti

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_11_IT.png" alt="" width="770" height="522" />

Nella parte alta della finestra sono elencati in una lista i template esistenti. E' possibile modificarli, attivarli ecc. con i pulsanti seguenti:

 

<tbody> </tbody>
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /> Inserire nuovo template: inserire un nuovo template
<img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /> Copia: copiare una riga selezionata.
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /> Modifica: dopo aver selezionato il template cliccare per modificarlo.
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /> Attiva/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarlo nel programma.
<img src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /> Cancella il template: dopo aver selezionato il template cliccare su Cancella per eliminarlo.
<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How to edit the template structure"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_12_IT.png" alt="" width="226" height="35" /></a>

E' possibile modificare la struttura e i dati da inserire nel documento.

 

Nella parte bassa della pagina sono presenti tre tab:

  • Indirizzo e info
  • Testo prima della tabella
  • Testo dopo la tabella

"Tabella" significa quella parte del template dove sono posizionate le voci della fattura.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_13_IT.png" alt="" width="770" height="254" />
  • Nella finestra Indirizzo  ci sono il nome e l'indirizzo del paziente. 
  • InInfo, le informazioni più importanti della fattura.
  • Se si desidera inserire altre informazioni direttamente nella "tabella" è necessario andare nella tab Testo prima della tabella
  • Allo stesso modo è possibile inserire informazioni nella tab Testo dopo la tabella che saranno visualizzate in fondo al documento (come firma o simili). 
  • Per fare in modo che le informazioni siano riportate nel documento è necessario inserire nelle varie tab i bookmarks, semplicemente basta sceglierli dalla colonna di destra e trascinarli nello schermo sulla sinistra (ovviamente nella tab corretta in base a dove si desidera che le informazioni siano visibili nel documento). 

 

 

 

<tbody> </tbody>
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