Benvenuti in MedITEX Accounting

Revision as of 16:30, 5 May 2016

Questa pagina mostra una guida su come iniziare ad utilizzare MedITEX Accouting e quali dati sia necessario inserire per primi.

Aprire il programma e andare su Impostazioni nella barra del Menù in alto.

Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sarà riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma.

Voci

Si inizia ad impostare i gruppi dalla tab Gruppi:

Gruppi

In questa tab è necessario inserire tutti i gruppi (farmaci, laboratorio, procedure...) relativi alle voci da inserire (le voci verranno inserita nella prossima tab).

Conviene inserire prima i gruppi così poi quando si vanno a creare le voci si imposta direttamente a che gruppo appartiene la voce senza tornare alla tab precedente per creare un nuovo gruppo.

<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>	Inserire nuovo gruppo: inserire un nuovo gruppo
<a href="/index.php?title=How_to_edit_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a>	Modifica: dopo aver selezionato il gruppo cliccare Modifica per cambiare il nome del gruppo.
<a href="/index.php?title=How_to_delete_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a>	Cancella il gruppo: dopo aver selezionato il gruppo cliccare su Cancella per eliminare il gruppo.

Tutti i gruppi perchè compaiano nel programma e siano impostabili in altre tab devono essere impostati qui. Questa funzione rende il lavoro nelle altre tabelle più semplice.

Nelel tab Panoramica prezzi e Voci si trovano colonne con indicato il gruppo a cui appartengono. Se si aggiunge una nuova voce, è sufficiente scegliere il gruppo dalla lista o è possibile impostare dei filtri in base al gruppo per avere una visione migliore delle voci create.

<a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Groups">Cliccare qui </a> per avere maggiori dettagli sui Gruppi.

Voci

Nella prima tabella è possibile visualizzare tutte le informazioni relative alle voci: descrizione, codice, gruppo, status. Se si imposta lo status Attivo, risulterà disponibile nel programma e sarà possibile utilizzarla.

Nella seconda tabella è possibile inserire i prezzi per le singole categorie di fatturazione.

La tabella deve avere la seguente struttura: Nome voce | Codice voce | Nome Gruppo | Prezzo | Categoria fatturazione.

<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>	Inserire nuova voce: inserire una nuova voce
<a href="/index.php?title=How_to_copy_an_item%3F"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /></a>	Copia: copiare una riga selezionata.
<a href="/index.php?title=How_to_edit_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a>	Modifica: dopo aver selezionato la voce cliccare per modificarla.
<a href="/index.php?title=How_to_activate_/deactivate_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></a>	Attiva/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarla nel programma.
<a href="/index.php?title=How_to_delete_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a>	Cancella la voce: dopo aver selezionato la voce cliccare su Cancella per eliminarla.
<a href="/index.php?title=Import_Price_List"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_5_IT.png" alt="" width="113" height="41" /></a>	Importa: importare l'intera lista da un file Excel.

<a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Items">Cliccare qui</a> per avere maggiori dettagli sulle Voci.

Panoramica prezzi

Nella finestra Panoramica prezzi è presente un riassunto di tutte le voci create dalla tab Voci. In questa oveview non è possibile modificare nulla, questa tab è solo di visualizzazione.

Gestione fattura

Impostazioni fattura

In questa tab è possibile gestire le impostazioni delle fatture.

Si può scegliere la regola con la quale creare la numerazione delle fatture:

numero progressivo (6 cifre) con zero iniziali
numero progressivo (8 cifre) con zero iniziali
l'anno corrente [AAAA]- un numero progressivo che inizia da 1 ogni 1 gennaio (4 cifre con zero iniziali)
data corrente [YYYYMMDD] +numero progressivo (4 cifre con zero iniziali)
Prima lettera categoria fatt. paziente+anno e mese corrente [AAMM] + numero continuo di quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4cifre con zero iniziali)
Prima lettera tipo fattura + anno e mese corrente [AAMM] + numero progressivo per quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4 cifre con zeri iniziali)

Impostare l'IVA se viene utilizzata nelle fatture.

Inserire la data di scadenza della fattura.

Livelli sollecito

In questa tab è possibile amministrare i livelli di sollecito per le fatture.

Inserire l'azione, il livello di sollecito, la descrizione e i giorni di reazione.

Tabella sistema modificabile

In questa tab nelle due tabelle è possibile trovare le categorie di fatturazione e i metodi di pagamento predefiniti. E' possibile inserire, modificare e cancellare le categorie e i metodi.

Solo le categorie e i metodi aggiunti dall'utente possono essere rimossi, non quelli predefiniti.

Template documenti

Nella parte alta della finestra sono elencati in una lista i template esistenti. E' possibile modificarli, attivarli ecc. con i pulsanti seguenti:

Attiva/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarlo nel programma. .

</td> </tr> <tr> <td style="text-align: center;"><img src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></td> <td style="text-align: justify;">Cancella il template: dopo aver selezionato il template cliccare su Cancella per eliminarlo.
</td> </tr> </tbody> </table>

<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" />	Inserire nuovo template: inserire un nuovo template
<img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" />	Copia: copiare una riga selezionata.
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" />	<strong>Modifica:</strong> dopo aver selezionato il template cliccare per modificarlo.

E' possibile modificare la struttura e i dati da inserire nel documento.

Nella parte bassa della pagina sono presenti tre tab:

Indirizzo e info
Testo prima della tabella
Testo dopo la tabella

"Tabella" significa quella parte del template dopo sono posizionate le voci della fattura.

At the address window you can see the name and the address of the patient.
At Info, the most important informations of the invoice will be shown.
If you will write some informations directly above the table you can insert them and their bookmarks at Text before the table.
Enter at Text after the table informations which should be displayed at the end of the page, like a signatur or similar.
You can insert bookmarks at each of the three tabs. Simply do this with drag and drop.

<a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_Manuale">Torna al manuale di MedITEX Accounting</a>

<a href="#top">Inizio Pagina</a>

@@ Line 90: / Line 90: @@
 <td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_activate_/deactivate_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></a></td>
 <td style="text-align: justify;">
-<p><strong>Ativa/Disattiva:</strong>&nbsp;Impostare/Togliere la possibilit&agrave; di utilizzarla nel programma.&nbsp;</p>
+<p><strong>Attiva/Disattiva:</strong>&nbsp;Impostare/Togliere la possibilit&agrave; di utilizzarla nel programma.&nbsp;</p>
 </td>
 </tr>
@@ Line 149: / Line 149: @@
 <li>l'anno corrente [AAAA]- un numero progressivo che inizia da 1 ogni 1 gennaio (4 cifre con zero iniziali)</li>
 <li>data corrente [YYYYMMDD] +numero progressivo (4 cifre con zero iniziali)</li>
-<li>Prima lettera categoria fatt. paziente+anno e mese corrente [AAMM] + n. continuo di quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4cifre con zero iniziali)</li>
+<li>Prima lettera categoria fatt. paziente+anno e mese corrente [AAMM] + numero continuo di quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4cifre con zero iniziali)</li>
-<li>Prima lettera tipo fattura + anno e mese corrente [AAMM] + n&deg; progressivo per quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4 cifre con zeri iniziali)</li>
+<li>Prima lettera tipo fattura + anno e mese corrente [AAMM] + numero progressivo per quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4 cifre con zeri iniziali)</li>
 </ul>
 <p>Impostare l'IVA se viene utilizzata nelle fatture.&nbsp;</p>
@@ Line 197: / Line 197: @@
 </tbody>
 </table>
-<p>In the upper part of the window you will find a table with all existing templates. You can administer them with the buttons above.</p>
+<p>Nella parte alta della finestra sono elencati in una lista i template esistenti. E' possibile modificarli, attivarli ecc. con i pulsanti seguenti:</p>
 <p>&nbsp;</p>
 <table border="0">
@@ Line 204: / Line 204: @@
 <td style="text-align: center;"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></td>
 <td style="text-align: justify;">
-<p><strong>Insert</strong> a new template: enter your data in a new line.</p>
+<p><strong>Inserire nuovo template:</strong> inserire un nuovo template</p>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td style="text-align: center;"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /></td>
-<td style="text-align: justify;"><strong>Copy:</strong> Copies the selected row.</td>
+<td style="text-align: justify;"><strong>Copia:</strong><span>&nbsp;copiare una riga selezionata.</span><br /></td>
 </tr>
 <tr>
 <td style="text-align: center;"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></td>
-<td style="text-align: justify;"><strong>Edit, change</strong> inputs and descriptions: mark a line, click the button and change the input.</td>
+<td style="text-align: justify;"><strong><strong>Modifica:</strong></strong>&nbsp;dopo aver selezionato il template cliccare per modificarlo.</td>
 </tr>
 <tr>
 <td style="text-align: center;"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></td>
 <td style="text-align: justify;">
-<p><strong>Activate/Deactivate:</strong> Set / take away a checkmark&nbsp; for choosing the template in the program.</p>
+<p><strong>Attiva/Disattiva:</strong><span>&nbsp;Impostare/Togliere la possibilit&agrave; di utilizzarlo nel programma.&nbsp;</span>.</p>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td style="text-align: center;"><img src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></td>
-<td style="text-align: justify;"><strong>Delete</strong> an template: mark a line and delete it with the click on the button.</td>
+<td style="text-align: justify;"><strong>Cancella il template:</strong><span>&nbsp;dopo aver selezionato il template cliccare su Cancella per eliminarlo.</span><br /></td>
 </tr>
 </tbody>
@@ Line 232: / Line 232: @@
 <td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How to edit the template structure"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_12_IT.png" alt="" width="226" height="35" /></a></td>
 <td>
-<p>With the button Edit template structure you can change / edit the structure and input of your document.</p>
+<p>E' possibile modificare la struttura e i dati da inserire nel documento.</p>
 </td>
 </tr>
@@ Line 238: / Line 238: @@
 </table>
 <p>&nbsp;</p>
-<p>At the lower part of the page you see three tabs:</p>
+<p>Nella parte bassa della pagina sono presenti tre tab:</p>
 <ul>
-<li>Address and info</li>
+<li>Indirizzo e info</li>
-<li>Text before the table an </li>
+<li>Testo prima della tabella</li>
-<li>Text after the table.</li>
+<li>Testo dopo la tabella</li>
 </ul>
-<p>Table means this part in the template, where the invoice items be placed.</p>
+<p>"Tabella" significa quella parte del template dopo sono posizionate le voci della fattura.</p>
 <p>&nbsp;</p>
 <table border="0">
@@ Line 270: / Line 270: @@
 <tbody>
 <tr>
-<td style="text-align: right;"><a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_manual">Back to the MedITEX Accounting manual </a></td>
+<td style="text-align: right;"><a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_Manuale">Torna al manuale di MedITEX Accounting</a></td>
-<td style="text-align: right;"><a href="#top">Back to top</a></td>
+<td style="text-align: right;"><a href="#top">Inizio Pagina</a></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>

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Contents

Voci

Gruppi

Voci

Panoramica prezzi

Gestione fattura

Impostazioni fattura

Livelli sollecito

Tabella sistema modificabile

Template documenti