Benvenuti in MedITEX Accounting

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<p style="text-align: justify;">Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sar&agrave; riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma.&nbsp;</p>
 
<p style="text-align: justify;">Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sar&agrave; riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma.&nbsp;</p>
 
<h2>Voci</h2>
 
<h2>Voci</h2>
−
<p style="text-align: justify;">Si inizia con la tab Gruppi:</p>
+
<p style="text-align: justify;">Si inizia ad impostare i gruppi dalla tab Gruppi:</p>
 
<h3>Gruppi</h3>
 
<h3>Gruppi</h3>
 
<table border="0">
 
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</tbody>
 
</table>
 
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−
<p style="text-align: justify;">In these tab you have to <strong>insert all groups</strong> (drugs, laboratory, procedures,...) of your items (we will add them at the next step).</p>
+
<p style="text-align: justify;">In questa tab &egrave; necessario inserire tutti i gruppi (farmaci, laboratorio, procedure...) relativi alle voci da inserire (le voci verranno inserita nella prossima tab).&nbsp;</p>
−
<p style="text-align: justify;">The <strong> reason </strong>for adding groups here: later, if you add an item, you can  simply choose a defined group out of the list. You have not to rewrite  it.</p>
+
<p style="text-align: justify;"><strong>Conviene inserire prima i gruppi</strong> cos&igrave; poi quando si vanno a creare le voci si imposta direttamente a che gruppo appartiene la voce senza tornare alla tab precedente per creare un nuovo gruppo.</p>
 
<p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>
 
<p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>
 
<table border="0">
 
<table border="0">
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<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a></td>
 
<td>
 
<td>
−
<p><strong>Insert</strong> a new group: enter your data in the new line.</p>
+
<p><strong>Inserire nuovo gruppo: </strong>inserire un nuovo gruppo&nbsp;</p>
 
</td>
 
</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
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<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_edit_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_edit_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a></td>
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<td><strong>Edit, change</strong> the name of a group: mark a line, click the button and change the input.</td>
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<td><strong>Modifica: </strong>dopo aver selezionato il gruppo cliccare Modifica per cambiare il nome del gruppo.</td>
 
</tr>
 
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<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_delete_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_delete_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a></td>
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<td><strong>Delete</strong> the entire group: mark a line and delete it with the click on the button.</td>
+
<td><strong>Cancella il gruppo: </strong>dopo aver selezionato il gruppo cliccare su Cancella per eliminare il gruppo<strong>.&nbsp;</strong></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
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<p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>
 
<p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>
−
<p style="text-align: justify;">All <strong>groups</strong>, you can choose in <strong>other tabs</strong>, you have to <strong>define </strong>here (at the Group tab). This function should make the work with your tables easier.</p>
+
<p style="text-align: justify;"><strong>Tutti i gruppi</strong> perch&egrave; compaiano nel programma e siano impostabili in altre tab devono essere impostati qui. Questa funzione rende il lavoro nelle altre tabelle pi&ugrave; semplice.&nbsp;</p>
−
<p style="text-align: justify;">In the tab <strong>Prices overview</strong> and <strong>Items </strong>you can find columns with the name groups. If you <strong>add an entry at Items</strong>, you only have to <strong>choose a group</strong> from your list or you can <strong>set filter </strong>for a better overview.</p>
+
<p style="text-align: justify;">Nelel tab <strong>Panoramica prezzi</strong> e<strong> Voci </strong>si trovano colonne con indicato <strong>il gruppo </strong>a cui appartengono. Se si aggiunge una nuova voce, &egrave; sufficiente scegliere il <strong>gruppo dalla lista </strong>o &egrave; <strong>possibile impostare dei filtri </strong>in base al gruppo per avere una visione migliore delle voci create.&nbsp;</p>
 
<table border="0">
 
<table border="0">
 
<tbody>
 
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Line 54: Line 54:
 
<tr>
 
<tr>
 
<td style="text-align: center;"><img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /></td>
 
<td style="text-align: center;"><img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /></td>
−
<td><a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Groups">Click here</a> to get detailed information about groups.</td>
+
<td><a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Groups">Cliccare qui </a>&nbsp;per avere maggiori dettagli sui <strong>Gruppi</strong>.</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
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Line 60: Line 60:
 
<p>&nbsp;</p>
 
<p>&nbsp;</p>
 
<p>&nbsp;</p>
 
<p>&nbsp;</p>
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<h3>Items</h3>
+
<h3>Voci</h3>
 
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<table border="0">
 
<tbody>
 
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Line 68: Line 68:
 
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</table>
 
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−
<p style="text-align: justify;">At the <strong>first table</strong> you can see all informations about the items: description, nominal code, product code, group and the status. If you set the status at active, you can choose the item in the program.</p>
+
<p style="text-align: justify;">Nella <strong>prima tabella</strong>&nbsp;&egrave; possibile visualizzare tutte le informazioni relative alle voci: descrizione, codice, gruppo, status. Se si imposta lo status<strong> Attivo</strong>, risulter&agrave; disponibile nel programma e sar&agrave; possibile utilizzarla.&nbsp;</p>
−
<p style="text-align: justify;">In the <strong>second table</strong> you can enter the prices for the individual billing categories.</p>
+
<p style="text-align: justify;">Nella <strong>seconda tabella</strong>&nbsp;&egrave; possibile inserire i prezzi per le singole categorie di fatturazione.&nbsp;</p>
 
<table border="0">
 
<table border="0">
 
<tbody>
 
<tbody>
Line 75: Line 75:
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a></td>
 
<td style="text-align: justify;">
 
<td style="text-align: justify;">
−
<p><strong>Insert</strong> a new item: enter your data in a new line.</p>
+
<p><strong>Inserire nuova voce:&nbsp;</strong>inserire una nuova voce&nbsp;</p>
 
</td>
 
</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_copy_an_item%3F"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_copy_an_item%3F"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /></a></td>
−
<td style="text-align: justify;"><strong>Copy:</strong> Copies the selected row.</td>
+
<td style="text-align: justify;"><strong>Copia:</strong>&nbsp;copiare una riga selezionata.</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_edit_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_edit_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a></td>
−
<td style="text-align: justify;"><strong>Edit, change</strong> inputs and descriptions: mark a line, click the button and change the input.</td>
+
<td style="text-align: justify;"><strong><strong>Modifica:</strong></strong>&nbsp;dopo aver selezionato la voce cliccare per modificarla.</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_activate_/deactivate_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_activate_/deactivate_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></a></td>
 
<td style="text-align: justify;">
 
<td style="text-align: justify;">
−
<p><strong>Activate/Deactivate:</strong> Set / take away a checkmark&nbsp; for choosing the item in the program.</p>
+
<p><strong>Ativa/Disattiva:</strong>&nbsp;Impostare/Togliere la possibilit&agrave; di utilizarla nel programma.&nbsp;</p>
 
</td>
 
</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_delete_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_delete_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a></td>
−
<td style="text-align: justify;"><strong>Delete</strong> an item: mark a line and delete it with the click on the button.</td>
+
<td style="text-align: justify;"><strong>Cancella la voce:&nbsp;</strong>dopo aver selezionato la voce cliccare su Cancella per eliminarla<strong>.&nbsp;</strong><br /></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=Import_Price_List"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_5_IT.png" alt="" width="113" height="41" /></a></td>
 
<td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=Import_Price_List"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_5_IT.png" alt="" width="113" height="41" /></a></td>
 
<td style="text-align: justify;">
 
<td style="text-align: justify;">
−
<p><strong>Import:</strong> With this button, you can import a whole list from an Excel file.</p>
+
<p><strong>Importa:</strong>&nbsp;importare l'intera lista daun file Excel.</p>
−
<p>The table must have following structure: Item name | Item code | Group name | Price | Billing category.</p>
+
<p>La tabella deve avere la seguente struttura: Nome voce | Codice voce | Nome Gruppo | Priezzo | Categoria fatturazione.</p>
 
</td>
 
</td>
 
</tr>
 
</tr>
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<tr>
 
<tr>
 
<td style="text-align: center;"><img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /></td>
 
<td style="text-align: center;"><img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /></td>
−
<td><a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Items">Click here</a> to get detailed information about items.</td>
+
<td><a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Items">Cliccare qui</a>&nbsp;per avere maggiori dettagli sulle <strong>Voci</strong>.</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
</tbody>
 
</tbody>
 
</table>
 
</table>
 
<p>&nbsp;</p>
 
<p>&nbsp;</p>
−
<h2>Prices overview</h2>
+
<h2>Panoramica prezzi&nbsp;</h2>
 
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<tbody>
 
<tbody>

Revision as of 15:59, 5 May 2016

Questa pagina mostra una guida su come iniziare ad utilizzare MedITEX Accouting e quali dati sia necessario inserire per primi. 

Aprire il programma e andare su Impostazioni nella barra del Menù in alto. 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_1_IT.png" alt="" width="770" height="164" />

Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sarà riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma. 

Contents

Voci

Si inizia ad impostare i gruppi dalla tab Gruppi:

Gruppi

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_2_IT.png" alt="" width="770" height="521" />

In questa tab è necessario inserire tutti i gruppi (farmaci, laboratorio, procedure...) relativi alle voci da inserire (le voci verranno inserita nella prossima tab). 

Conviene inserire prima i gruppi così poi quando si vanno a creare le voci si imposta direttamente a che gruppo appartiene la voce senza tornare alla tab precedente per creare un nuovo gruppo.

 

<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>

Inserire nuovo gruppo: inserire un nuovo gruppo 
<a href="/index.php?title=How_to_edit_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a> Modifica: dopo aver selezionato il gruppo cliccare Modifica per cambiare il nome del gruppo.
<a href="/index.php?title=How_to_delete_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a> Cancella il gruppo: dopo aver selezionato il gruppo cliccare su Cancella per eliminare il gruppo. 

 

Tutti i gruppi perchè compaiano nel programma e siano impostabili in altre tab devono essere impostati qui. Questa funzione rende il lavoro nelle altre tabelle più semplice. 

Nelel tab Panoramica prezzi e Voci si trovano colonne con indicato il gruppo a cui appartengono. Se si aggiunge una nuova voce, è sufficiente scegliere il gruppo dalla lista o è possibile impostare dei filtri in base al gruppo per avere una visione migliore delle voci create. 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_3_IT.png" alt="" width="770" height="483" />
<tbody> </tbody>
<img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /> <a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Groups">Cliccare qui </a> per avere maggiori dettagli sui Gruppi.

 

 

Voci

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_4_IT.png" alt="" width="770" height="519" />

Nella prima tabella è possibile visualizzare tutte le informazioni relative alle voci: descrizione, codice, gruppo, status. Se si imposta lo status Attivo, risulterà disponibile nel programma e sarà possibile utilizzarla. 

Nella seconda tabella è possibile inserire i prezzi per le singole categorie di fatturazione. 

<tbody> <tr> <td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_activate_/deactivate_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></a></td> <td style="text-align: justify;">

Ativa/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizarla nel programma. 

</td> </tr> <tr> <td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=How_to_delete_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a></td> <td style="text-align: justify;">Cancella la voce: dopo aver selezionato la voce cliccare su Cancella per eliminarla. 
</td> </tr> <tr> <td style="text-align: center;"><a href="/index.php?title=Import_Price_List"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_5_IT.png" alt="" width="113" height="41" /></a></td> <td style="text-align: justify;">

Importa: importare l'intera lista daun file Excel.

La tabella deve avere la seguente struttura: Nome voce | Codice voce | Nome Gruppo | Priezzo | Categoria fatturazione.

</td> </tr> </tbody> </table>

 

<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>

Inserire nuova voce: inserire una nuova voce 
<a href="/index.php?title=How_to_copy_an_item%3F"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /></a> Copia: copiare una riga selezionata.
<a href="/index.php?title=How_to_edit_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a> <strong>Modifica:</strong> dopo aver selezionato la voce cliccare per modificarla.
<tbody> </tbody>
<img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /> <a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Items">Cliccare qui</a> per avere maggiori dettagli sulle Voci.

 

Panoramica prezzi 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_6_IT.png" alt="" width="770" height="518" />

In the window prices overview you see a summary of all made entries from the tab items. In this overview you can not change something. Here you get a better overview like in the other separate tables.

 

Invoice management

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_7_IT.png" alt="" width="770" height="120" />

 

Invoice settings

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_8_IT.png" alt="" width="770" height="528" />

In these part of the window you can organize the invoice settings.

You can choose a  creating rule for the invoice number:

  • sequential number with leading zeroes (6 digits)
  • sequential number with leading zeroes (8 digits)
  • current date in YYYYMMDD format + sequental number (4 digits) with leading zeroes

Choose the standard value-added tax rate and if it should used in the invoices.

Enter the days of the payment period of an invoice.

 

Dunning levels

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_9_IT.png" alt="" width="770" height="519" />

In this part of the page you can administer the dunning levels of your invoices.

Enter the action, dunning level, description and reaction days.

 

Changeable system tables

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_10_IT.png" alt="" width="770" height="456" />

In these both tables you will find predefined billing categories and payment methods. You can insert, edit or delete categories / methods.

Only self added categories and methods can be deleted!

 

Document templates

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_11_IT.png" alt="" width="770" height="522" />

In the upper part of the window you will find a table with all existing templates. You can administer them with the buttons above.

 

<tbody> </tbody>
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" />

Insert a new template: enter your data in a new line.
<img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /> Copy: Copies the selected row.
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /> Edit, change inputs and descriptions: mark a line, click the button and change the input.
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" />

Activate/Deactivate: Set / take away a checkmark  for choosing the template in the program.
<img src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /> Delete an template: mark a line and delete it with the click on the button.
<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How to edit the template structure"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_12_IT.png" alt="" width="226" height="35" /></a>

With the button Edit template structure you can change / edit the structure and input of your document.

 

At the lower part of the page you see three tabs:

  • Address and info
  • Text before the table an
  • Text after the table.

Table means this part in the template, where the invoice items be placed.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_13_IT.png" alt="" width="770" height="254" />
  • At the address window you can see the name and the address of the patient.
  • At Info, the most important informations of the invoice will be shown.
  • If you will write some informations directly above the table you can insert them and their bookmarks at Text before the table.
  • Enter at Text after the table informations which should be displayed at the end of the page, like a signatur or similar.
  • You can insert bookmarks at each of the three tabs. Simply do this with drag and drop.

 

 

 

<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_manual">Back to the MedITEX Accounting manual </a> <a href="#top">Back to top</a>