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Per modificare le impostazioni di  MedITEX Scheduler fare click sul menu Sistema -> Impostazioni:

 

 

Impostazioni: sezione "Generale"

Scala temporale di Scheduler

Nella sezione generale è possibile modificare le unità di tempo del calendario. Questo avrà effetto sulle impostazioni di tutti gli utenti del programma. Ciscun utente può comunque modificare temporaneamente queste impostazioni generali premendo con il tasto destro del mouse sulla scala temporale.

 

Aprire un appuntamento

Se la casella „Apri lista appuntamenti di questo paziente con doppio click su lista appuntamenti del paziente (invece che mostrare dettagli appuntamento)“ è selezionata e fate doppio click su un appuntamento, si aprirà la lista degli appuntamenti contenente tutti gli appuntamenti di questo paziente invece che l'editor appuntamenti. Il vantaggio è che l'utente può avere una panoramica di tutti gli appuntamenti del paziente. I dettaglli di ciascun appuntamento della lista possono essere visualizzati con un doppio click.

 

Limite tempo di attesa

Il limite tempo di attesa definisce il tempo massimo di attesa per un paziente in sala di attesa. Se questo limite viene superato, l'informazione relativa al tempo di attesa  (“Da [hh:mm]”) si colorerà di rosso.

 

Interfaccia a MedITEX IVF

Questa opzione vi consente di accedere ai dati del paziente selezionato in MedITEX IVF, usando la maschera di ricerca paziente, o l'apputamento del paziente (click con il tasto destro sull'appuntamento).

 

Gestione risorse - sezione „Risorse“

Gruppi

A ciascuna risorsa deve essere assegnato un gruppo. Ci sono tre tipi di gruppo: “Collaboratore”, “Stanza” e “Oggetto”. Ad esempio, il gruppo "Dottore" appartiente al tipo di gruppo "Collaboratore", mentre il gruppo "Dispositivo" al tipo di gruppo "Oggetto". E' possibile creare nuovi gruppi e modificare o cancellare gruppi esistenti nella colonna "Gruppo" sulla sinistra.

Risorse

Ciascuna risorsa si trova nella tabella di destra

Consiglio: ci sono molte caratteristiche imporanti in ogni tabella di MedITEX Scheduler:  Con un click sull'intestazione della colonna è possibile impostare il contenuto della colonna in ordine alfabetico ascendente o discenente. Per modificare l'ordine delle colonne nella tabella, è sufficiente trascinare l'intestazione della colonna nella posizione desiderata. Per raggruppare il contenuto della tabella in funzione dei dati di una colonna è sufficiente trascinare l'intestazione della colonna nell'intestazione della tabella (area blu in cima alla tabella).

 

Facendo doppio click su una riga o premendo il tasto "Modifica risorsa" apparirà la finestra di modifica per la risorsa selezionata.

 

Finestra principale di Scheduler. A sinistra, la scala temporale è suddivisa in intervalli di 15 minuti. A destra tutte le risorse sono mostrate una accanto all'altra per un singolo giorno. Ogni utente può disporre individualmente le risorse a piacere.

 

Impostazione risorse – sezione „Orari di lavoro e impegni“

In quest'area ogni risorsa può essere definita in dettaglio. Possono essere definiti orari di lavoro generali per l'inter clinica, così come orari di lavoro individuali per ogni singola risorsa. Utilizzando "Tipo appuntamento" è possibile riservare alcune parti della giornata solamente ad alcuni tipi di appuntamento, per ciascuna risorsa. E' anche possibile limitare il numero massimo di appuntamenti per una data risorsa.

 

Tipo di appuntamento

Per ciascuna risorsa possono essere definiti lassi di tempo che permettono solamente un certo tipo di appuntamento. Ad esempio il lunedi, dalle 8 alle 10 il dottor X esegue soltanto interviste introduttive con i nuovi pazienti. Definendo un tipo di appuntamento "Prima intervista" ed assegnandolo a questa risorsa ed orario, sarà possibile pianificare solo le prime interviste con il dottor X il lunedì mattina. O magari volete pianificare per il martedi dalle 9,30 alle 14 solo gli appuntamenti che hanno luogo nella sala operatoria. In questo caso potete definire un tipo di appuntamento "Sala operatoria" cui dovrete assegnare le relative risorse ed orari.

Nella tabella a sinistra si possono creare e modificare i tipi di appuntamento. La prima linea della tabella non può essere modificata perchè è relativa a tutti i tipi di appuntamento (sono possibili tutti i generi di appuntamento).

Se la casella „Mostra il testo per i tipi di appuntamento..." è selezionata, i possibili tipi di appuntamento assegnati saranno visualizzati come testo per ciascuna risorsa. E' anche possibile assegnare a questi intervalli di tempo uno specifico colore. Questo colore è comunque lo stesso per ogni tipo di appuntamento, quindi se avete più tipi di appuntamento definiti è consigliabile usare solo il testo.

Orari di lavoro, assegnazione di un tipo di appuntamento e limitazioni

Nella tabella di destra è possibile definire gli orari di lavoro per ciascuna risorsa. La prima riga dall'alto rappresenta gli orari generali della vostra clinica. Questi saranno automaticamente validi per ciascuna risorsa che non abbia uno specifico orario di lavoro definito. Nella tabella in basso è possibile vedere una panoramica di ciascuna risorsa selezionata.

 

Facendo doppio click su una risorsa o con il tasto "Modifica le impostazioni delle risorse" è possibile aprire la finestra dedicata alle impostazioni della risorsa selezionata.

 

Con un click sul tasto "Def. nuovo orario di lavoro" verra inserita una nuova riga, nella quale è possibile definire un nuovo orario per la risorsa selezionata.

Nel menu a tendina è possibile scegliere il tipo di appuntamento consentito per l'orario di lavoro/riga selezionati. (Informazione: i messaggi di conflitto per i tipi di appuntamento non adatti, durante la pianificazione di un appuntamento, funzioneranno solamente se è stato assegnato il tipo dei trattamenti correlati. Vedere la sezione "Trattamenti".  Se non viene fatta una selezione speciale (tutte le caselle selezionate), sarà mostrato nello scheduler "Tutt gli appuntamenti". In questo modo non ci saranno limitazioni al tipo di appuntamento.

Per ciascun giorno è possibile impostare un orario di inizio ed uno di fine. Se desiderate inserire un intervallo, es. una pausa pranzo, è necessario inserire un'ulteriore riga (tasto "Def. nuovo orario di lavoro"). In una riga sarà inserito l'orario FINO alla pausa, nella riga successiva saranno inseriti gli orari a partire dalla FINE della pausa. Se ci sono più righe per un giorno e ci sono orari sovrapposti, il riassunto dei tipi di appuntamento dell'intersezione è valido per gli orari sovrapposti.

Colonna "Validità”: se non è riempita, l'orario di lavoro è sempre valido. Ma è anche possibile riempire "da" e/o "fino": in questo caso scheduler mostrerà gli orari di lavoro per la risorsa in accordo al periodo definito.

 

Assegnazione di un numero massimo di appuntamenti ad una risorsa

Per ogni risorsa può essere definito un numero massimo giornaliero di appuntamenti. Questo limite può essere definito per ogni giorno oppure per l'intera settimana. 

Esempio:

In un centro ci sono quattro letti disponibili. Ogni giorno ciascun letto può essere assegnato una sola volta ad un paziente.  Viene definita la risorsa "Letti". Al fine di non riservare più letti di quelli disponibili, il numero massimo di appuntamenti per la risorsa "Letti" è stato limitato a quattro. 

 

Se nell'assegnare un appuntamento il numero massimo definito è superato, apparirà un avviso.

Trattamenti come schema di appuntamento - sezione „Trattamenti“

Motivo di un appuntamento

I trattamenti sono suggeriti come motivo per gli appuntamenti.

Esempio: dovete pianificare un appuntamentio per un embrio transfer. Nel menu a tendina relativo ai trattamenti selezionate “Embrio transfer”.

 

Per modificare un trattamento fare doppio click sulla riga del trattamento da modificare, o selezionare la riga e premere il tasto  „Modifica trattamento“. E' possibile creare un nuovo schema di trattamento con il tasto "Nuovo trattamento".

Se sono stati definiti tipi di appuntamento nella sezione "Orari di lavoro e impegni", è necessario assegnare i tipi di appuntamento corrispondenti ai trattamenti. In questo modo si attivano i messaggi di avviso mentre si pianificano gli appuntamenti. Se ad un trattamento non è assegnato alcun tipo di appuntamento, questo trattamento sarà sempre permesso e nessun avviso apparirà se un appuntamento che include il trattamento è pianificato in un orario già riservato ad altri tipi di appuntamento.

 

Trattamenti usati come schemi di appuntamento

Per un trattamento è possibile non solo definire la durata ed il colore che avrà l'appuntamento se il trattamento è selezionato, ma anche tutte le risorse necessarie al suo svolgimento.

Per legare una risorsa ad un trattamento, fare click sul tasto “Aggiungi risorsa” e selezionare la risorsa nella prima colonna. Per ciascuna risorsa collegata, è possibile definire un diverso orario di inizio e durata. Se selezionate questo trattamento mentre pianificate un appuntamento, tutte le risorse collegate con i corrispondenti orari associati, saranno assegnate automaticamente all'appuntamento.

Esempio:

Il trattamento "Visita di Follow up" è sempre eseguito dal Dr. John Doe e da un assistente. Abbiamo la risorsa „Doe, John“ e la risorsa „Assistente“, che in questo caso è relativa a tutti gli assistenti cosi come alla persona incaricata al momento. Se viene pianificato l'appuntamento "Visita di Follow up", questo apparirà in entrambe le risorse. Per non selezionare manualmente ciascuna risorsa ogni volta che si pianifica questo appuntamento, abbiamo precedentemente collegato queste risorse con il trattamento nelle impostazioni. Quindi se scegliamo questo trattamento per un appuntamento, l'appuntamento sarà inserito automaticamente in tutte le risorse collegate.

Nel nostro esempio la visita di follow up non è eseguita solo dal Dr. John Doe, ma anche dal Dr. Smith e dall'assistente corrispondente. Quindi predisponiamo un secondo trattamento con la descrizione "visita di follow up" e aggiungiamo la risorsa “Dr. Smith” e “Assistente”.

 

Per pianificare un nuovo appuntamento solitamente fate doppio click su una delle risorse coinvolte. Se fate così, tale risorsa è già inserita nell'editor appuntamenti. La casella "Filtro trattamenti/risorse" sarà attiva, potrete quindi scegliere solo trattamenti collegati alla risorsa selezionata o trattamenti che non siano collegati ad alcuna risorsa. Consiglio: Per distinguere più facilmente tra diversi trattamenti con la stessa descrizione, inserite le iniziali del dottore collegato con il trattamento.

Potreste avere un trattamento con più risorse che non hanno lo stesso orario di inizio. Nella tabella contenente le risorse collegate al trattamento, nella colonna "Inizio in minuti dopo inizio appunt." potete definire dopo quanti minuti dall'inizio ufficiale dell'appuntamento questo appuntamento ha realmente inizio per una risorsa selezionata. E' da considerare che potrebbe anche essere necessario modificare anche la "Durata in minuti" per tale risorsa.

 

Utenti e passwords – sezione „Utente“

Nella sezione „Gestione staff ed utenti” di MedITEX Administration è possibile definire nella casella “Login MedITEX scheduler" gli utenti che hanno accesso al programma. Se la casella „Admin” non è selezionata, l'utente non può accedere alle impostazioni.