Configurazione di MedITEX Scheduler

MedITEX Scheduler è uno strumento ideale per gestire il vostro tempo e pianificare gli appuntamenti con chiarezza per il vostro team, i pazienti e i vostri consulenti medici. In quanto strumento per l'organizzazione, la pianificazione ed il coordinamento MedITEX Scheduler tagliato su misura per seguire i trattamenti medici ed il procedere della terapia.

Questa pagina contiene le informazioni che vi consentiranno di configurare per la prima volta MedITEX Scheduler.

Ciascun punto può essere approfondito individualmente nella sezione Come fare...

Per modificare le impostazioni di MedITEX Scheduler fare click su Sistema -> Impostazioni:

Generale

Scala temporale di Scheduler

Nella sezione Generale è possibile modificare le unità di tempo del calendario. Questo avrà effetto sulle impostazioni di tutti gli utenti del programma. Ciscun utente può comunque modificare temporaneamente queste impostazioni generali premendo con il tasto destro del mouse sulla scala temporale.

Scala temporale personalizzata.

Aprire un appuntamento

Se la casella "Apri con doppio click su un appuntamento la <strong>lista degli appuntamenti (invece che mostrare dettagli appuntamento)"</strong> è selezionata e si fa doppio click su un appuntamento, si aprirà la lista degli appuntamenti del paziente selezionato invece che l'editor appuntamenti.

I dettagli di ciascun appuntamento della lista possono essere visualizzati con un doppio click.

Limite tempo di attesa

Il limite tempo di attesa definisce il tempo massimo di attesa per un paziente in sala di attesa. Se questo limite viene superato, l'informazione relativa al tempo di attesa (“Da [hh:mm]”) si colorerà di rosso.

Interfaccia a MedITEX IVF

Questa opzione vi consente di accedere ai dati del paziente selezionato in MedITEX IVF, selezionando l'appuntamento e facendo tasto destro con il mouse.

Gestione risorse

Gruppi

A ciascuna risorsa deve essere assegnato un gruppo appartenente alle categorie Collaboratore, Stanza o Oggetto. Ad esempio, il gruppo Dottore appartiene al tipo Collaboratore, mentre il gruppo Dispositivo al tipo Oggetto.

E' possibile creare nuovi gruppi e modificare o cancellare queli esistenti nell'area Gruppo a sinistra.

Risorse

La gestione delle risorse è lo scopo principale di MedITEX Scheduler. Ciascuna risorsa può essere un collaboratore (dottori, infermieri, addetti alla reception ecc.), una stanza (ambulatorio, sala operatoria ecc.) o un oggetto (raggi-X, ecografi).

Ciascuna risorsa si trova nella tabella di destra

Consiglio: ci sono molte caratteristiche imporanti in ogni tabella di MedITEX Scheduler:

Con un click sull'intestazione della colonna è possibile impostare il contenuto della colonna in ordine alfabetico ascendente o discendente.

Per modificare l'ordine delle colonne nella tabella, è sufficiente trascinare l'intestazione della colonna nella posizione desiderata.

Per raggruppare il contenuto della tabella in funzione dei dati di una colonna è sufficiente trascinare l'intestazione della colonna nell'intestazione della tabella (area blu in cima alla tabella).

Facendo doppio click su una riga o premendo il tasto "Modifica risorsa" apparirà la finestra di modifica per la risorsa selezionata

Orari di lavoro e impegni (Impostazione risorse)

In quest'area ogni risorsa può essere definita in dettaglio. Possono essere definiti orari di lavoro generali per l'intera clinica, così come orari di lavoro individuali per ogni singola risorsa. Utilizzando Tipo appuntamento è possibile riservare alcune parti della giornata solamente ad alcuni tipi di appuntamento, per ciascuna risorsa. E' anche possibile limitare il numero massimo di appuntamenti per una data risorsa.

Tipo di appuntamento

Nella tabella a sinistra si possono creare e modificare i tipi di appuntamento.

Cliccando su Modifica orario di lavoro, è possibile impostare l'orario di lavoro della risorsa selezionata e il tipo di appuntamento consentito per quella risorsa.

Per sapere come impostare l'orario di lavoro clicca qui

Trattamenti

Motivo di un appuntamento

I trattamenti sono suggeriti come motivo per gli appuntamenti.

Esempio: dovete pianificare un appuntamentio per un embrio transfer. Nel menu a tendina relativo ai trattamenti selezionate “Embrio transfer”.

Per modificare un trattamento fare doppio click sulla riga del trattamento da modificare, o selezionare la riga e premere il tasto „Modifica trattamento“. E' possibile creare un nuovo schema di trattamento con il tasto "Nuovo trattamento".

Se sono stati definiti tipi di appuntamento nella sezione "Orari di lavoro e impegni", è necessario assegnare i tipi di appuntamento corrispondenti ai trattamenti. In questo modo si attivano i messaggi di avviso mentre si pianificano gli appuntamenti. Se ad un trattamento non è assegnato alcun tipo di appuntamento, questo trattamento sarà sempre permesso e nessun avviso apparirà se un appuntamento che include il trattamento è pianificato in un orario già riservato ad altri tipi di appuntamento.

Trattamenti usati come schemi di appuntamento

Per un trattamento è possibile non solo definire la durata ed il colore che avrà l'appuntamento se il trattamento è selezionato, ma anche tutte le risorse necessarie al suo svolgimento.

Per collegare una risorsa ad un trattamento, fare click sul tasto “Aggiungi risorsa” e selezionare la risorsa nella prima colonna. Per ciascuna risorsa collegata, è possibile definire un diverso orario di inizio e durata. Se selezionate questo trattamento mentre pianificate un appuntamento, tutte le risorse collegate con i corrispondenti orari associati, saranno assegnate automaticamente all'appuntamento.

Esempio:

Il trattamento "Visita di Follow up" è sempre eseguito dal Dr. John Doe e da un assistente. Abbiamo la risorsa „Doe, John“ e la risorsa „Assistente“, che in questo caso è relativa a tutti gli assistenti cosi come alla persona incaricata al momento. Se viene pianificato l'appuntamento "Visita di Follow up", questo apparirà in entrambe le risorse. Per non selezionare manualmente ciascuna risorsa ogni volta che si pianifica questo appuntamento, abbiamo precedentemente collegato queste risorse con il trattamento nelle impostazioni. Quindi se scegliamo questo trattamento per un appuntamento, l'appuntamento sarà inserito automaticamente in tutte le risorse collegate.

Nel nostro esempio la visita di follow up non è eseguita solo dal Dr. John Doe, ma anche dal Dr. Smith e dall'assistente corrispondente. Quindi predisponiamo un secondo trattamento con la descrizione "visita di follow up" e aggiungiamo la risorsa “Dr. Smith” e “Assistente”.

Per pianificare un nuovo appuntamento solitamente fate doppio click su una delle risorse coinvolte. Se fate così, tale risorsa è già inserita nell'editor appuntamenti. La casella "Filtro trattamenti/risorse" sarà attiva, potrete quindi scegliere solo trattamenti collegati alla risorsa selezionata o trattamenti che non siano collegati ad alcuna risorsa.

Consiglio:

Per distinguere più facilmente tra diversi trattamenti con la stessa descrizione, inserite le iniziali del dottore collegato con il trattamento.

Potreste avere un trattamento con più risorse che non hanno lo stesso orario di inizio. Nella tabella contenente le risorse collegate al trattamento, nella colonna "Inizio in minuti dopo inizio appunt." potete definire dopo quanti minuti dall'inizio ufficiale dell'appuntamento questo appuntamento ha realmente inizio per una risorsa selezionata. E' da considerare che potrebbe anche essere necessario modificare anche la "Durata in minuti" per tale risorsa.