Contratti crio e fatturazione
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Qui è dove è possibile gestire in modo semplice tutte le informazioni dei contratti crio e della fatturazione. Le funzionalità sono divise in 3 tab: Scadenza fatture, Fatture inevase e Contratti. Nella tab Tutte le fatture è presente un elenco delle fatture create per i contratti crio.
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Alcune opzioni sono condivise tra le tab:
- Ricerca per numero di fattura: ricercare una fattura digitando il numero esatto.
- Seleziona tutto: selezionare tutte le fatture o i contratti da una lista.
- Aggiorna la lista: aggiornare la lista di fatture e contratti che viene visualizzata.
- Stampa lista: stampare l'intera lista.
- Esporta in Excel: esporta l'intera lista in un file MS Excel.
Scadenza fatture
Tutti i contratti le cui fatture non sono state emesse sono riportati qui.
Per gestire le Scadenze è necessario selezionare la voce dalla lista e cliccare su "Stampa Fatture". Questo pulsante fornisce due opzioni: stampare una nuova fattura dal template selezionato o sospendere la fattura. Dopo aver scelto una delle due possibili azioni, questa fattura non sarà più presente in questa lista.
Le scadenze possono anche essere gestite in gruppi che effettuano azioni simili. Selezionare le fatture desiderate e cliccare su "Stampa Fatture" scegliendo una delle opzioni presenti.
Fatture inevase
Tutte le fatture che non sono state pagate, i cui pagamenti sono in ritardo o le fatture sono appena state create.
Per gestire le Fatture inevase, è necessario selezionare una voce della lista e cliccare su "Stampa Fatture". Questo pulsante consente di selezionare diverse opzioni: Pagamento ricevuto, Reminder, Cancella Fattura. Dopo aver scelto una di queste azioni possibili la fattura non sarà più visibile in questa lista.
<strong>Le scadenze possono anche essere gestite in gruppi</strong> che effettuano azioni simili. Selezionare le fatture desiderate e cliccare su "Stampa Fatture" scegliendo una delle opzioni presenti. L'opzione scelta sarà applicata a tutte le fatture selezionate.
Contratti
Tutti i contratti crio sono elencati in questa tab. Contratti che sono ancora attivi, terminati e quelli che richiedono attenzioni speciali.
I contratti possono visualizzare avvisi di Attenzione in due diverse situazioni. Se il contratto non ha materiale assegnato o se tutto il materiale assegnato è già stato scongelato.
Per gestire i contratti, fare doppio click sul contratto che si intende gestire, dalla finestra che si aprirà sarà possibile visualizzare e modificare le informazioni inserite.
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