Benvenuti in MedITEX Accounting

From MedITEX - Wiki

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<p>In the window <strong>prices overview </strong>you see a summary of all  made entries from the tab items. In this overview you can not change  something. Here you get a better overview like in the other separate  tables.</p>
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<p>Nella finestra <strong>Panoramica prezzi</strong> &egrave; presente un riassunto di tutte &nbsp;le voci create dalla tab <strong>Voci</strong>. In questa oveview<strong> non</strong> &egrave; possibile modificare nulla, questa tab &egrave; solo di visualizzazione.&nbsp;</p>
 
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<h2>Invoice management</h2>
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<h2>Gestione fattura</h2>
 
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<h3>Invoice settings</h3>
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<h3>Impostazioni fattura</h3>
 
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<p>In these part of the window you can organize the invoice settings.</p>
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<p>In questa tab &egrave; possibile gestire le impostazioni delle fatture.</p>
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<p>You can choose a&nbsp; creating rule for the invoice number:</p>
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<p>Si pu&ograve; scegliere la regola con la quale creare la numerazione delle fatture:</p>
 
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<li>sequential number with leading zeroes (6 digits)</li>
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<li>numero progressivo (6 cifre) con zero iniziali</li>
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<li>sequential number with leading zeroes (8 digits)</li>
+
<li>numero progressivo (8 cifre) con zero iniziali</li>
−
<li>current date in YYYYMMDD format + sequental number (4 digits) with leading zeroes</li>
+
<li>l'anno corrente [AAAA]- un numero progressivo che inizia da 1 ogni 1 gennaio (4 cifre con zero iniziali)</li>
 +
<li>data corrente [YYYYMMDD] +numero progressivo (4 cifre con zero iniziali)</li>
 +
<li>Prima lettera categoria fatt. paziente+anno e mese corrente [AAMM] + n. continuo di quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4cifre con zero iniziali)</li>
 +
<li>Prima lettera tipo fattura + anno e mese corrente [AAMM] + n&deg; progressivo per quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4 cifre con zeri iniziali)</li>
 
</ul>
 
</ul>
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<p>Choose the standard value-added tax rate and if it should used in the invoices.</p>
+
<p>Impostare l'IVA se viene utilizzata nelle fatture.&nbsp;</p>
−
<p>Enter the days of the payment period of an invoice.</p>
+
<p>Inserire la data di scadenza della fattura.</p>
 
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<h3>Dunning levels</h3>
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<h3>Livelli sollecito</h3>
 
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<p>In this part of the page you can administer the dunning levels of your invoices.</p>
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<p>In questa tab &egrave; possibile amministrare i livelli di sollecito per le fatture.&nbsp;</p>
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<p>Enter the action, dunning level, description and reaction days.</p>
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<p>Inserire l'azione, il livello di sollecito, la descrizione e i giorni di reazione.</p>
 
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<h3>Changeable system tables</h3>
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<h3>Tabella sistema modificabile</h3>
 
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<p>In these both tables you will find&nbsp;<strong>predefined&nbsp;</strong>billing categories and payment methods. You can&nbsp;<strong>insert, edit or delete</strong>&nbsp;categories / methods.</p>
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<p>In questa tab nelle due tabelle &egrave; possibile trovare le <strong>categorie di fatturazione e i metodi di pagamento predefiniti</strong>. E' possibile <strong>inserire, modificare e cancellare</strong> le categorie e i metodi.&nbsp;</p>
−
<p>Only self added categories and methods can be deleted!</p>
+
<p>Solo le categorie e i metodi aggiunti dall'utente possono essere rimossi, non quelli predefiniti.</p>
 
</td>
 
</td>
 
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<h2>Document templates</h2>
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<h2>Template documenti</h2>
 
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Revision as of 15:23, 5 May 2016

Questa pagina mostra una guida su come iniziare ad utilizzare MedITEX Accouting e quali dati sia necessario inserire per primi. 

Aprire il programma e andare su Impostazioni nella barra del Menù in alto. 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_1_IT.png" alt="" width="770" height="164" />

Se si apre il programma per la prima volta, si troveranno molte liste vuote. La prima cosa da fare sarà riempirle di imformazioni. Si ha bisogno di tutte le descrizioni, i codici, i gruppi e i prezzi per lavorare sul programma. 

Contents

Voci

Si inizia ad impostare i gruppi dalla tab Gruppi:

Gruppi

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_2_IT.png" alt="" width="770" height="521" />

In questa tab è necessario inserire tutti i gruppi (farmaci, laboratorio, procedure...) relativi alle voci da inserire (le voci verranno inserita nella prossima tab). 

Conviene inserire prima i gruppi così poi quando si vanno a creare le voci si imposta direttamente a che gruppo appartiene la voce senza tornare alla tab precedente per creare un nuovo gruppo.

 

<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>

Inserire nuovo gruppo: inserire un nuovo gruppo 
<a href="/index.php?title=How_to_edit_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a> Modifica: dopo aver selezionato il gruppo cliccare Modifica per cambiare il nome del gruppo.
<a href="/index.php?title=How_to_delete_a_group%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a> Cancella il gruppo: dopo aver selezionato il gruppo cliccare su Cancella per eliminare il gruppo. 

 

Tutti i gruppi perchè compaiano nel programma e siano impostabili in altre tab devono essere impostati qui. Questa funzione rende il lavoro nelle altre tabelle più semplice. 

Nelel tab Panoramica prezzi e Voci si trovano colonne con indicato il gruppo a cui appartengono. Se si aggiunge una nuova voce, è sufficiente scegliere il gruppo dalla lista o è possibile impostare dei filtri in base al gruppo per avere una visione migliore delle voci create. 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_3_IT.png" alt="" width="770" height="483" />
<tbody> </tbody>
<img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /> <a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Groups">Cliccare qui </a> per avere maggiori dettagli sui Gruppi.

 

 

Voci

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_4_IT.png" alt="" width="770" height="519" />

Nella prima tabella è possibile visualizzare tutte le informazioni relative alle voci: descrizione, codice, gruppo, status. Se si imposta lo status Attivo, risulterà disponibile nel programma e sarà possibile utilizzarla. 

Nella seconda tabella è possibile inserire i prezzi per le singole categorie di fatturazione. 

La tabella deve avere la seguente struttura: Nome voce | Codice voce | Nome Gruppo | Prezzo | Categoria fatturazione.

<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How_to_add_a_new_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" /></a>

Inserire nuova voce: inserire una nuova voce 
<a href="/index.php?title=How_to_copy_an_item%3F"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /></a> Copia: copiare una riga selezionata.
<a href="/index.php?title=How_to_edit_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /></a> Modifica: dopo aver selezionato la voce cliccare per modificarla.
<a href="/index.php?title=How_to_activate_/deactivate_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" /></a>

Ativa/Disattiva: Impostare/Togliere la possibilità di utilizzarla nel programma. 
<a href="/index.php?title=How_to_delete_an_item%3F"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /></a> Cancella la voce: dopo aver selezionato la voce cliccare su Cancella per eliminarla. 
<a href="/index.php?title=Import_Price_List"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_5_IT.png" alt="" width="113" height="41" /></a>

Importa: importare l'intera lista da un file Excel.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/howto48.png" alt="" width="48" height="48" /> <a href="/index.php?title=MedITEX_Accounting_how_to#Items">Cliccare qui</a> per avere maggiori dettagli sulle Voci.

 

Panoramica prezzi 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_6_IT.png" alt="" width="770" height="518" />

Nella finestra Panoramica prezzi è presente un riassunto di tutte  le voci create dalla tab Voci. In questa oveview non è possibile modificare nulla, questa tab è solo di visualizzazione. 

 

Gestione fattura

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_7_IT.png" alt="" width="770" height="120" />

 

Impostazioni fattura

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_8_IT.png" alt="" width="770" height="528" />

In questa tab è possibile gestire le impostazioni delle fatture.

Si può scegliere la regola con la quale creare la numerazione delle fatture:

  • numero progressivo (6 cifre) con zero iniziali
  • numero progressivo (8 cifre) con zero iniziali
  • l'anno corrente [AAAA]- un numero progressivo che inizia da 1 ogni 1 gennaio (4 cifre con zero iniziali)
  • data corrente [YYYYMMDD] +numero progressivo (4 cifre con zero iniziali)
  • Prima lettera categoria fatt. paziente+anno e mese corrente [AAMM] + n. continuo di quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4cifre con zero iniziali)
  • Prima lettera tipo fattura + anno e mese corrente [AAMM] + n° progressivo per quella lettera, il quale riparte da 1 ogni 1 Aprile (4 cifre con zeri iniziali)

Impostare l'IVA se viene utilizzata nelle fatture. 

Inserire la data di scadenza della fattura.

 

Livelli sollecito

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_9_IT.png" alt="" width="770" height="519" />

In questa tab è possibile amministrare i livelli di sollecito per le fatture. 

Inserire l'azione, il livello di sollecito, la descrizione e i giorni di reazione.

 

Tabella sistema modificabile

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_10_IT.png" alt="" width="770" height="456" />

In questa tab nelle due tabelle è possibile trovare le categorie di fatturazione e i metodi di pagamento predefiniti. E' possibile inserire, modificare e cancellare le categorie e i metodi. 

Solo le categorie e i metodi aggiunti dall'utente possono essere rimossi, non quelli predefiniti.

 

Template documenti

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_11_IT.png" alt="" width="770" height="522" />

In the upper part of the window you will find a table with all existing templates. You can administer them with the buttons above.

 

<tbody> </tbody>
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/PlusLong.png" alt="" />

Insert a new template: enter your data in a new line.
<img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 2px dotted blue;" src="/images/CopyAcc.png" alt="" width="42" height="27" /> Copy: Copies the selected row.
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/EditLong.png" alt="" width="43" height="26" /> Edit, change inputs and descriptions: mark a line, click the button and change the input.
<img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/ActivateAcc.png" alt="" width="43" height="27" />

Activate/Deactivate: Set / take away a checkmark  for choosing the template in the program.
<img src="/images/DeleteLong.png" alt="" width="42" height="28" /> Delete an template: mark a line and delete it with the click on the button.
<tbody> </tbody>
<a href="/index.php?title=How to edit the template structure"><img style="border: 2px dotted blue;" src="/images/Acc_Benvenuti_12_IT.png" alt="" width="226" height="35" /></a>

With the button Edit template structure you can change / edit the structure and input of your document.

 

At the lower part of the page you see three tabs:

  • Address and info
  • Text before the table an
  • Text after the table.

Table means this part in the template, where the invoice items be placed.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/Acc_Benvenuti_13_IT.png" alt="" width="770" height="254" />
  • At the address window you can see the name and the address of the patient.
  • At Info, the most important informations of the invoice will be shown.
  • If you will write some informations directly above the table you can insert them and their bookmarks at Text before the table.
  • Enter at Text after the table informations which should be displayed at the end of the page, like a signatur or similar.
  • You can insert bookmarks at each of the three tabs. Simply do this with drag and drop.

 

 

 

<tbody> </tbody>
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