Revision as of 11:10, 29 September 2014

1. Description of cooperation between MedITEX and FlowerKid
   
   
   1. MedITEX IVF allows doctors to document all relevant data for FlowerKid:
      
      • Document patients with an interest in Social Egg Freezing (registration / interview).
      • Plan together with the patient a Social Egg Freezing therapie.
      • Perform a Social Egg Freezing therapie (stimulation -> puncture -> cryo).
   2. MedITEX Accounting should be the billing service for FlowerKid:
      
      • The data from 1.1 are automatically exported by FTP to FlowerKid.
      • If a therapy is initiated an automatic task in MedITEX Accounting writes a billing item for Social Egg Freezing.
      • All Social Egg Freezig items in accounting are offset from the IVF center to FlowerKid.
      • Payments are then managed from the IVF center via MedITEX Accounting.
        
        
2. Description of single functions in MedITEX
   
   
   • Capture of consultations
     If the patient is visiting the clinic for the first time and wants a consultation on Egg Freezing, a new patient need to be created.
     
     <tbody> </tbody>

     
     Open the demographics of the patient by clicking on 'Edit person'.
     If the field (Patient's information source) is filled with 'FlowerKid', then the patient is noted for an Egg Freezing consultation. Confirm with Ok.
      
     

     <tbody> </tbody>

     
     Now the patient is marked as a prospective patient for Egg Freezing.
     The list of all patients with the identification "FlowerKid" are exportiert to FlowerKid corporation.
     

      
     Navigate in the Patient overview for 'Medical history' > 'New entry' (the drop-down arrow) to 'Consultation fertility preservation / social freezing'

     
     

     <tbody> </tbody>

     
     A form to fill will open. Here you have two options on offer.
     

     <tbody> </tbody>

     	Medical indication (FertiProtekt)	Non medical indication (Social Freezing)
     Used for:	Benign diseases Breast cancer Leukaemia Lymphoma Other malignancies	No partner Occupational Pathological ovarian failure Premature menopause

     
     
     If you chose the non medical indication, then this person is marked for Social Freezing.
     
     

     <tbody> </tbody>
     You confirm and save the form by pressing the 'OK' button.
     
     
   • Creating planned cycles
     The patient wants an Egg Freezing therapy and plans this with the doctor.
     This documentation step is especially important if a (partial) settlement is to take place in advance.
     
     In 'Overview', move to the tab 'planned cycles' and establish a new treatment planning.
      
     <tbody> </tbody>

     
     Nun wird die Egg Freezing Therapie geplant, achten sie dabei auf die 3 wichtigen Informationen:
     

     • Geplante Behandlung
     • Social Egg Freezing
     • Geplanter Stimulationsstart

      
     

     <tbody> </tbody>
     Damit ist die Therapie geplant. Die Liste aller Patientinnen mit geplanten Social Egg Freezing Therapien werden an die FlowerKid AG exportiert.
     
     
   • Erstellung der Therapie
     Mit der Patientin wird eine Egg Freezing Therapie begonnen.
     
     Wechseln sie bei der “Übersicht“ in den Reiter “Therapien“ und erstellen sie eine neue Therapie.
      
     <tbody> </tbody>

     
     Achten sie wieder auf die 3 wichtigen Informationen:
     

     • Behandlung
     • Social Egg Freezing
     • Datum LP

      
     

     <tbody> </tbody>

     
     Die Therapie wurde begonnen. In den jeweiligen Masken werden die Informationen dokumentiert für Stimulation, Punktion und Kryovorgang/-lagerung.
      
     

     <tbody> </tbody>
     Die Liste aller Patientinnen mit gestarteter Social Egg Freezing Therapien, wird an die FlowerKid AG exportiert. Zusätzlich wird die Information über Kryovorgang und Kryolagerung exportiert.
     
     
   • Erstellung der Briefe und Vorlage für Finanzierung
     Wählen sie zunächst einen Patienten aus, für den der Brief erstellt werden soll. Gehen sie nun zur Patientenverwaltung durch klicken auf 'Verwalten'.
      
     <tbody> </tbody>
     In der Menüleiste Briefe -> Verwaltungsbriefe -> FlowerKid sollten nun die Briefe 'Anfrage dbPrivatKredit' und 'Anmeldung für Privatpatienten' zu finden sein.
     
     
3. Beschreibung der Exportschnittstelle
   
   MedITEX sendet täglich zu selben Zeit eine Datei per FTP an den Server von FlowerKid.
   Exportiert werden Daten von Patienten,
   
   • in deren Stammdaten FlowerKid als Informationsquelle hinterlegt ist
   • bei denen ein ausgefülltes Formular zu Beratung für Social Freezing vorliegt
   • deren Therapien mit 'Sozial Egg Freezing' markiert sind
   
   Die Daten, die exportiert werden, sind zum einen die Stammdaten des Patienten. Sollte eine Therapie mit 'Sozial Egg Freezing' bei einem Patienten hinterlegt sein, werden zusättlich auch diese Therapiedaten exportiert.