FlowerKid

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<li><span style="font-size: medium;"><strong>Description of single functions in MedITEX</strong></span><br /><br />  
 
<li><span style="font-size: medium;"><strong>Description of single functions in MedITEX</strong></span><br /><br />  
 
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<li><strong><span style="font-size: small;">Erfassung der Beratungsgespr&auml;che</span><br /></strong>Besucht  die Patientin das erste Mal die Praxis und w&uuml;nscht ein  Beratungsgespr&auml;ch &uuml;ber Egg Freezing, muss ein neuer Patient angelegt  werden.<br /><br /><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span lang="en"><span class="hps"><span id="result_box" lang="en"><span><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Ob die Datei geschlossen werden darf sehen sie anhand des Eintrags der letzten Spalte.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  ">  
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<li><strong><span style="font-size: small;">Capture <span id="result_box" class="short_text" lang="en"><span class="hps">of</span> <span class="hps">consultations</span></span></span><br /></strong>If the patient is visiting the clinic for the first time <span id="result_box" lang="en"><span class="hps">and</span> <span class="hps">wants</span> <span class="hps">a consultation</span> <span class="hps">on</span> <span class="hps">Egg</span> <span class="hps">Freezing<span id="result_box" lang="en"><span>,</span> <span class="hps">a new patient</span> <span class="hps">need to be created.</span></span></span></span><br /><br /><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span lang="en"><span class="hps"><span id="result_box" lang="en"><span><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Ob die Datei geschlossen werden darf sehen sie anhand des Eintrags der letzten Spalte.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  ">  
 
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</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br />&Ouml;ffnen sie die Stammdaten des Patienten indem sie auf &lsquo;Personen bearbeiten&lsquo; klicken.<br />Ob  die Patientin nun zur Egg Freezing Beratung kommt, wird in diesem Feld  vermerkt (Informationsquelle des Patienten). Best&auml;tigen sie mit Ok.<br />&nbsp;<br /><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span lang="en"><span class="hps"><span id="result_box" lang="en"><span><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Ob die Datei geschlossen werden darf sehen sie anhand des Eintrags der letzten Spalte.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  ">  
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</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br /><span id="result_box" lang="en"><span class="hps">Open the</span> <span class="hps">demographics</span> <span class="hps">of the patient</span> <span class="hps">by</span> <span class="hps atn">clicking on '</span><span>Edit person</span><span>'</span><span>.</span></span><br /><span id="result_box" lang="en"><span>If the field (Patient's information source) is filled with 'FlowerKid', then the patient is noted for an Egg Freezing consultation.</span> <span class="hps">Confirm with</span> <span class="hps">Ok</span><span>.</span></span><br />&nbsp;<br /><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span lang="en"><span class="hps"><span id="result_box" lang="en"><span><span id="result_box" lang="en"><span title="Sollte der Ordner &bdquo;Updates&quot; nicht vorhanden sein, einfach erstellen.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Ob die Datei geschlossen werden darf sehen sie anhand des Eintrags der letzten Spalte.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  "><span id="result_box" lang="en"><span title="Nutzen sie den Refresh Button um die Ansicht zu aktualisieren.  ">  
 
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</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br />Hiermit ist die Patientin als Interessent f&uuml;r Egg Freezing gekennzeichnet.<br />Die Liste aller Patientinnen mit der Kennung &ldquo;FlowerKid&ldquo; werden an die FlowerKid AG exportiert.<br /><br />Navigieren  sie in der Patienten&uuml;bersicht zu Anamnese/Verlauf &gt; Neuer Eintrag  (der Drop-Down Pfeil) Beratung der FertiProtekt / Social Freezing.<br /><br />  
+
</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span><br />Now the patient is marked as a prospective patient for Egg Freezing.<br /><span id="result_box" lang="en"><span class="hps">The</span> <span class="hps">list</span> <span class="hps">of all patients</span> <span class="hps atn">with the identification "</span><span>FlowerKid</span><span>"</span> <span class="hps">are</span> <span class="hps">exportiert to </span><span class="hps">FlowerKid</span> </span>corporation.<br />
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<div style="zoom: 1;" dir="ltr"><span id="result_box" lang="en"><span class="hps">Navigate</span> <span class="hps">in</span> <span class="hps">the</span> <span class="hps">Patient overview</span> <span class="hps">for</span> <span class="hps">'Medical</span> <span class="hps">history'</span><span> &gt;</span> '<span class="hps atn">New entry' (</span><span>the drop</span><span>-down</span> <span class="hps">arrow</span><span>) to 'Consultation fertility preservation</span><span class="hps"></span> <span class="hps">/</span> <span class="hps">social</span> <span class="hps">freezing</span><span>'</span></span></div>
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Revision as of 14:50, 9 September 2014

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<a href="/index.php?title=FlowerKid_GER">This page is also available in german</a>

 

  1. Description of cooperation between MedITEX and FlowerKid

    1. MedITEX IVF allows doctors to document all relevant data for FlowerKid:
      • Document patients with an interest in Social Egg Freezing (registration / interview).
      • Plan together with the patient a Social Egg Freezing therapie.
      • Perform a Social Egg Freezing therapie (stimulation -> puncture -> cryo).
    2. MedITEX Accounting should be the billing service for FlowerKid:
      • The data from 1.1 are automatically exported by FTP to FlowerKid.
      • If a therapy is initiated an automatic task in MedITEX Accounting writes a billing item for Social Egg Freezing.
      • All Social Egg Freezig items in accounting are offset from the IVF center to FlowerKid.
      • Payments are then managed from the IVF center via MedITEX Accounting.

  2. Description of single functions in MedITEX

    • Capture of consultations
      If the patient is visiting the clinic for the first time and wants a consultation on Egg Freezing, a new patient need to be created.

      <tbody> </tbody>
      flower 1.PNG


      Open the demographics of the patient by clicking on 'Edit person'.
      If the field (Patient's information source) is filled with 'FlowerKid', then the patient is noted for an Egg Freezing consultation. Confirm with Ok.
       

      <tbody> </tbody>
      flower 2.PNG


      Now the patient is marked as a prospective patient for Egg Freezing.
      The list of all patients with the identification "FlowerKid" are exportiert to FlowerKid corporation.

       
      Navigate in the Patient overview for 'Medical history' > 'New entry' (the drop-down arrow) to 'Consultation fertility preservation / social freezing'


      <tbody> </tbody>
      flower 8.PNG
      flower 9.PNG


      Ein Formular zum ausfüllen öffnet sich. Hierbei werden ihnen 2 Möglichkeiten geboten.

      <tbody> </tbody>
        Medizinische Indikation (FertiProtekt) Nicht medizinische Indikation(Social Freezing)
      Genuzt für:



       
      Andere Tumorerkrankung
      Brustkrebs
      Gutartige Erkrankung
      Leukämie
      Malignes Lymphom
      Berufsbedingt
      Frühzeitliche Wechseljahre
      Kein Partner
      Krankheitsbedingter Funktionsverlust der Ovarien



      <tbody> </tbody>
      flower 11.PNG


      Mit dem drücken der 'OK' Taste bestätigen und speichern sie das Formular ab.

    • Erstellung der Therapie Planung
      Die Patientin möchte eine Egg Freezing Therapie durchführen und plant diese mit dem Arzt.
      Dieser Dokumentationsschritt ist vor allem dann wichtig, wenn eine (Teil)Abrechnung vorab erfolgen soll.

      Wechseln sie bei der “Übersicht“ in den Reiter “Geplante Therapien“ und erstellen sie eine neue Therapieplanung.
       
      <tbody> </tbody>
      flower 3.PNG


      Nun wird die Egg Freezing Therapie geplant, achten sie dabei auf die 3 wichtigen Informationen:

      • Geplante Behandlung
      • Social Egg Freezing
      • Geplanter Stimulationsstart

       

      <tbody> </tbody>
      flower 4.PNG

      Damit ist die Therapie geplant. Die Liste aller Patientinnen mit geplanten Social Egg Freezing Therapien werden an die FlowerKid AG exportiert.

    • Erstellung der Therapie
      Mit der Patientin wird eine Egg Freezing Therapie begonnen.

      Wechseln sie bei der “Übersicht“ in den Reiter “Therapien“ und erstellen sie eine neue Therapie.
       
      <tbody> </tbody>
      flower 5.PNG


      Achten sie wieder auf die 3 wichtigen Informationen:

      • Behandlung
      • Social Egg Freezing
      • Datum LP

       

      <tbody> </tbody>
      flower 6.PNG


      Die Therapie wurde begonnen. In den jeweiligen Masken werden die Informationen dokumentiert für Stimulation, Punktion und Kryovorgang/-lagerung.
       

      <tbody> </tbody>
      flower 7.PNG

      Die Liste aller Patientinnen mit gestarteter Social Egg Freezing Therapien, wird an die FlowerKid AG exportiert. Zusätzlich wird die Information über Kryovorgang und Kryolagerung exportiert.

    • Erstellung der Briefe und Vorlage für Finanzierung
      Wählen sie zunächst einen Patienten aus, für den der Brief erstellt werden soll. Gehen sie nun zur Patientenverwaltung durch klicken auf 'Verwalten'.
       
      <tbody> </tbody>
      Verwaltung kid.png

      In der Menüleiste Briefe -> Verwaltungsbriefe -> FlowerKid sollten nun die Briefe 'Anfrage dbPrivatKredit' und 'Anmeldung für Privatpatienten' zu finden sein.

  3. Beschreibung der Exportschnittstelle

    MedITEX sendet täglich zu selben Zeit eine Datei per FTP an den Server von FlowerKid.
    Exportiert werden Daten von Patienten,
    • in deren Stammdaten FlowerKid als Informationsquelle hinterlegt ist
    • bei denen ein ausgefülltes Formular zu Beratung für Social Freezing vorliegt
    • deren Therapien mit 'Sozial Egg Freezing' markiert sind

    Die Daten, die exportiert werden, sind zum einen die Stammdaten des Patienten. Sollte eine Therapie mit 'Sozial Egg Freezing' bei einem Patienten hinterlegt sein, werden zusättlich auch diese Therapiedaten exportiert.