Come assegnare un matchcode ad un campo QM?

From MedITEX - Wiki

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<h3>Material matchcode assigning</h3>
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<p>Il Matchcode (codice a barre o RFID) di un materiale viene assegnato sulla seguente finestra (<strong>Impostazioni -&gt; Materiale</strong>), facendo clic sul pulsante "+".</p>
−
<p>Matchcode (Barcode or RFID) of a material is assigned over the following window (<strong>System settings -&gt; Material</strong>), by clicking on the "<strong>+</strong>" button.</p>
+
 
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<p><span style="color: #ff0000;"><strong>IMPORTANT:</strong> Field "<strong>Barcode ID</strong>" is not matchcode. This is clinic Internal Barcode ID, used for material import. </span></p>
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<p><span style="color: #ff0000;"><strong>IMPORTANTE:</strong>&nbsp;Il campo "<strong>ID&nbsp;Barcode</strong>" inon &egrave; un matchcode. Questo campo &egrave; utilizzato per inserire il Barcode ID della clinica, utilizzato per l'import dei materiali. </span></p>
−
<p>The content of the note field here is just an info which should make this example easier to follow.</p>
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<p>Il contenuto del campo note &egrave; solo un'informazione che dovrebbe rendere questo esempio pi&ugrave; facile da seguire.</p>
 
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<p>The following window opens, and after the code is scanned, field "Code" is filled.</p>
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<p>Si apre la seguente finestra e una volta che il codice &egrave; scannerizzato apparir&agrave; nel campo "Codice".</p>
 
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<p>The following articles (batches) will be used in this document as examples:</p>
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<p>Il seguente lotto verr&agrave; utilizzato come esempio:</p>
 
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<h3>Material matchcode scanning</h3>
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<h3>Scansione del Metchcode&nbsp; Materiale</h3>
 
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<ol> </ol>
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<p><strong>1.</strong> If a material needs to be inserted as QM field, user has to open QM window of the section where he wants to add the QM field. Otherwise, the program will jump to <strong>System settings</strong>, and opens details about scanned material.</p>
+
<p><strong>1.</strong>Per effettuare l'inserimento dei lotti utilizzati per la tracciabilit&agrave; dei materiali, l'utente deve aprire la finestra QM della sezione in cui desidera aggiungere il campo QM. In caso contrario, il programma passer&agrave; alle impostazioni di sistema e aprir&agrave; i dettagli del materiale scansionato.</p>
−
<ol> </ol>
+
<p><strong>2. N</strong>on sar&agrave; possibile inserire determinati materiali come campi QM se:</p>
−
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+
−
<p><strong>2. </strong>In the following cases, it will not be possible to insert certain materials as QM fields:</p>
+
 
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<ul>
−
<li>Article's batch is not active (checkbox "Batch can be used" is unchecked).</li>
+
<li>Il lotto dell'articolo non &egrave; attivo (la casella "Il lotto pu&ograve; essere usato" &egrave; deselezionata).</li>
 
</ul>
 
</ul>
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>Article's batch cannot be used in patient location (if the location where article's batch can be used is not specified -&gt; it can be used in all locations).</li>
+
<li>Il lotto dell'articolo non appartiene alla sede del paziente (se la sede in cui il lotto pu&ograve; essere utilizzato non &egrave; specificata -&gt; pu&ograve; essere utilizzato in tutte le sedi).</li>
 
</ul>
 
</ul>
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>Article's batch is not valid, it is expired (date of use has passed).</li>
+
<li>Il lotto dell'articolo non &egrave; valido, &egrave; scaduto (la data di utilizzo &egrave; stata superata).</li>
 
</ul>
 
</ul>
−
<p>In any of these situations, an info-message will show up to the user (containing information about the article in form of "Article name (Batch)"):</p>
+
<p>In ognuna di queste situazioni, un messaggio informativo apparir&agrave; all'utente (contenente informazioni sull'articolo con la seguente forma: "Nome articolo (lotto)"):</p>
 
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<p><strong>E.g.:</strong></p>
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<p><strong>Es.:</strong></p>
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<p>- Patient location "MedITEX".</p>
+
<p>- Sede del paziente "MedITEX".</p>
−
<p>- Article "Test article (New batch)" is scanned. This article is assigned to only one material QM field (field "Test").</p>
+
<p>- Articolo "Test (nuovo lotto)" &egrave; scansionato. Questo articolo &egrave; assegnato ad un solo campo QM materiale (campo "Test").</p>
 
<ul>
 
<ul>
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<li>When code is scanned, the following window opens:</li>
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<li>Quando il codice viene scansionato, si apre la seguente finestra:</li>
 
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<li>After several seconds, the window will change slightly and the top of the window will look like this:</li>
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<li>Dopo alcuni secondi, la finestra cambier&agrave; leggermente e la parte superiore della finestra sar&agrave; simile a questa:</li>
 
</ul>
 
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<p><span style="color: #ff0000;"><strong>While this window is open, the user can scan as many materials as he wants. </strong></span></p>
+
<p><strong><span style="color: #ff0000;">Mentre questa finestra &egrave; aperta, l'utente pu&ograve; eseguire la scansione di tutti i materiali che desidera.</span></strong></p>
−
<p>&nbsp;</p>
+
<p><strong><span style="color: #ff0000;"><br /></span></strong></p>
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>If the scanned material is assigned to several material QM fields, an additional window will be displayed to the user, offering the possibility to choose which field he actually wants to add to QM list:</li>
+
<li>Se il materiale scansionato &egrave; assegnato a diversi campi QM materiali, verr&agrave; visualizzata una finestra aggiuntiva, che offre la possibilit&agrave; di scegliere il campo che desidera effettivamente aggiungere all'elenco QM:</li>
 
</ul>
 
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<li>If the scanned material cannot be added to QM list (for the reasons mentioned above), it will be added up to the list displayed in the area "Unsuccessful code matching: protocol".</li>
+
<li>Se il materiale scansionato non pu&ograve; essere aggiunto alla lista QM (per le ragioni sopra citate), verr&agrave; aggiunto all'elenco visualizzato nell'area "Corrispondenza codice fallita: protocollo".</li>
 
</ul>
 
</ul>
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>At the end, the window "Scanned materials" will contain information about all the scanned materials (scanned material can be also deleted).</li>
+
<li>Al termine, la finestra "Materiali scansionati" conterr&agrave; informazioni su tutti i materiali scansionati (il materiale scansionato pu&ograve; anche essere cancellato).</li>
 
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−
<li>Fields can be added to QM list by clicking on the button "Add to QM list".</li>
+
<li>I campi possono essere aggiunti all'elenco QM facendo clic sul pulsante "Aggiungi all'elenco QM".</li>
 
</ul>
 
</ul>
 
<ul>
 
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−
<li>If the QM list already contains some empty fields present in the list of "Scanned materials", their content will be filled. Otherwise, new QM fields will be created.</li>
+
<li>Se l'elenco QM contiene gi&agrave; alcuni campi vuoti presenti nell'elenco di "Materiali scansionati", il loro contenuto verr&agrave; riempito. Altrimenti, verranno creati nuovi campi QM.</li>
 
</ul>
 
</ul>
−
<p><em>In this example, empty QM field "Cryo medium" exists in QM list:</em></p>
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<p><em>In questo esempio, il campo QM vuoto "Cryo medium" esiste nell'elenco QM:</em></p>
 
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<li>After adding fields, the QM list will look like this:</li>
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<li>Dopo aver aggiunto i campi, l'elenco dei QM sar&agrave; simile al seguente:</li>
 
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<td style="text-align: right;"><a href="#top">Back to top</a></td>
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<td style="text-align: right;"><a href="#top">Torna all'inizio</a></td>
 
</tr>
 
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</tbody>
 
</tbody>
 
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Revision as of 17:15, 5 October 2018

 

Funzionalità Matchcode

La scansione del Matchcode in MedITEX IVF può essere eseguita ovunque nel programma.


A seconda della sezione in cui viene eseguita la scansione e dalle proprietà del matchcode (a che elemento è associato in MedITEX IVF), la scansione matchode ha diverse funzionalità:

1. Apertura di specifiche sezione di MedITEX IVF

  • Basta scannerizzare il matchcode assegnato ad una finestra QM ("Area matchcode").
  • Eccezione: se la scannerizzazione viene effettuata quando una finestra cosiddetta "modale" è aperta, non funzionerà. La finestra deve essere chiusa per poter proseguire. (es: "Criobanca di un paziente").

 

2. Aprire specifiche sezioni QM in MedITEX IVF

  • Basta scannerizzare il matchcode assegnato ad uno specifico campo QM.
  • Eccezione: vedi punto (1.).

La differenza tra la funzionalità (1.) e la funzionalità (2.) è che nella seconda non viene aperta solamente la sezione specifica di MedITEX IVF, ma in seguito viene aperta anche la finestra QM assegnata.

3. Confrontare il materiale di due pazienti al fine di determinare se è materiale di una coppia o meno (utilizzando l'RFID matcher).

 

4. Tracciabilità del materiale

  • Scannerizzando il Matchcode assegnatio ad un partiocolare lotto di materiale (Impostazioni --> Materiale) il relativo campo QM verrà aggiunto.
  • Il campo QM materiale corrispondente verrà aggiunto solo se la finestra QM è aperta e attiva. In caso contrario, il programma passerà a Impostazioni ->  Materiale e aprirà il lotto dell'articolo corrispondente.

 

In MedITEX IVF, un matchcode (codice Barcode o RFID) può essere assegnato a ogni sezione QM e verrà visualizzato in "Area matchcode", facendo clic sul pulsante "+".

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeMatcherWindow.png" alt="" />

 

Si apre la seguente finestra e una volta che il codice è scannerizzato apparirà nel campo "Codice".

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeWindowAssign.png" alt="" />

 

Oltre che alla sezione QM, i matchcode possono essere assegnati a qualsiasi campo QM premendo sul pulsante "+" a fianco della colonna "Matchcode Campo QM".

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeQMField.png" alt="" />

 

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/BarcodeWindowQM.png" alt="" />

 

Matchcode per i materiali

MedITEX IVF offre la possibilità di inserire campi QM di tipo materiale  mediante la scansione del matchcode (Barcode o RFID) assegnato al materiale collegato con quel campo QM.

 

<tbody> </tbody>
<img src="/images/MatchcodeScanning.png" alt="" />

 

Il Matchcode (codice a barre o RFID) di un materiale viene assegnato sulla seguente finestra (Impostazioni -> Materiale), facendo clic sul pulsante "+".

<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeAssigning1.png" alt="" />

 

IMPORTANTE: Il campo "ID Barcode" inon è un matchcode. Questo campo è utilizzato per inserire il Barcode ID della clinica, utilizzato per l'import dei materiali.

Il contenuto del campo note è solo un'informazione che dovrebbe rendere questo esempio più facile da seguire.

 

Si apre la seguente finestra e una volta che il codice è scannerizzato apparirà nel campo "Codice".

<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeAssigning2.png" alt="" />

 

Il seguente lotto verrà utilizzato come esempio:

<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeAssigning3.png" alt="" />
<img src="/images/MaterialMatchcodeAssigning4.png" alt="" />

 

Scansione del Metchcode  Materiale

1.Per effettuare l'inserimento dei lotti utilizzati per la tracciabilità dei materiali, l'utente deve aprire la finestra QM della sezione in cui desidera aggiungere il campo QM. In caso contrario, il programma passerà alle impostazioni di sistema e aprirà i dettagli del materiale scansionato.

2. Non sarà possibile inserire determinati materiali come campi QM se:

  • Il lotto dell'articolo non è attivo (la casella "Il lotto può essere usato" è deselezionata).
  • Il lotto dell'articolo non appartiene alla sede del paziente (se la sede in cui il lotto può essere utilizzato non è specificata -> può essere utilizzato in tutte le sedi).
  • Il lotto dell'articolo non è valido, è scaduto (la data di utilizzo è stata superata).

In ognuna di queste situazioni, un messaggio informativo apparirà all'utente (contenente informazioni sull'articolo con la seguente forma: "Nome articolo (lotto)"):

<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeScanningMessage.png" alt="" />

 

Es.:

- Sede del paziente "MedITEX".

- Articolo "Test (nuovo lotto)" è scansionato. Questo articolo è assegnato ad un solo campo QM materiale (campo "Test").

  • Quando il codice viene scansionato, si apre la seguente finestra:
<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeScanningEg1.png" alt="" />

 

  • Dopo alcuni secondi, la finestra cambierà leggermente e la parte superiore della finestra sarà simile a questa:
<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeScanningEg2.png" alt="" />

Mentre questa finestra è aperta, l'utente può eseguire la scansione di tutti i materiali che desidera.


  • Se il materiale scansionato è assegnato a diversi campi QM materiali, verrà visualizzata una finestra aggiuntiva, che offre la possibilità di scegliere il campo che desidera effettivamente aggiungere all'elenco QM:
<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeScanningEg3.png" alt="" />

 

  • Se il materiale scansionato non può essere aggiunto alla lista QM (per le ragioni sopra citate), verrà aggiunto all'elenco visualizzato nell'area "Corrispondenza codice fallita: protocollo".
  • Al termine, la finestra "Materiali scansionati" conterrà informazioni su tutti i materiali scansionati (il materiale scansionato può anche essere cancellato).
<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeScanningEg4.png" alt="" />
  • I campi possono essere aggiunti all'elenco QM facendo clic sul pulsante "Aggiungi all'elenco QM".
  • Se l'elenco QM contiene già alcuni campi vuoti presenti nell'elenco di "Materiali scansionati", il loro contenuto verrà riempito. Altrimenti, verranno creati nuovi campi QM.

In questo esempio, il campo QM vuoto "Cryo medium" esiste nell'elenco QM:

<tbody> </tbody>

MaterialMatchcodeScanningEg5.png

 

  • Dopo aver aggiunto i campi, l'elenco dei QM sarà simile al seguente:
<tbody> </tbody>
<img src="/images/MaterialMatchcodeScanningEg6.png" alt="" />


 

<tbody> </tbody>
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